[20-25M Gross] Operations Manager for Swimming Pool/ Quản Lý Vận Hành Hồ Bơi

Operations Manager
• Operational and Facility Management
• IT Infrastructure and System Management
• Event Management
• Staff Management and Training
________________________________________
1. Facility and Operational Management
• Maintenance: Ensure the swimming pool and related facilities are well-maintained and meet health and safety standards.
• Equipment: Oversee the acquisition, maintenance, and replacement of pool equipment and supplies.
• Strategic Planning: Contribute to the strategic planning of the facility’s operations, including long-term goals and improvements.
• Policy Development: Help develop and implement operational policies and procedures to enhance the efficiency and safety of the facility.
• Process Improvement: Continuously assess and improve operational processes to optimise efficiency and service quality.
2. IT Infrastructure and System Management
• Network Management: Ensure that the facility’s network infrastructure, including Wi-Fi and wired connections, is robust, secure, and reliable to support operations.
• System Integration: Integrate various IT systems (e.g., registration, scheduling, payment systems) to ensure smooth operation and data flow across the facility
• Membership & Registration Systems: Oversee the operation and optimization of software systems used for student and member registration, scheduling, and billing.
• Club Management Software: Implement and manage software tailored for swim club operations, including tracking athlete progress, managing meets, and coordinating with coaching staff.
3. Event Management
• Swim Meets & Events: Coordinate the logistics of swim meets, including timing systems, IT setup for scoring, setup, staffing and ensuring that the facility meets all competitive standards.
• Club Events: Support swim club events, including fundraisers, social events, and awards ceremonies, ensuring all operational and IT needs are met.
4. Staff Management and Training
• Team Leadership: Supervise and lead a team of lifeguards, maintenance staff, and other operational personnel.
• Scheduling: Create and manage staff schedules to ensure adequate coverage for all shifts and programs.
• Training Programs: Develop and implement training programs for staff, including IT training for software systems, operational training for pool maintenance, and safety training for lifeguards.
5. Other tasks:
• Assigned by direct Supervisors if needed
Nhiệm vụ chính của Operation Manager
• Quản lý phần vận hành và trang thiết bị của công ty
• Quản lý hệ thống kỹ thuật của công ty
• Vận hành các sự kiện của công ty
• Quản lý bộ phận vận hành và đào tạo nhân viên
1. Quản lý phần vận hành và trang thiết bị của công ty bao gồm:
• Bảo trì: Đảm bảo bể bơi và các cơ sở liên quan được bảo trì tốt và đáp ứng các tiêu chuẩn về sức khỏe và an toàn.
• Thiết bị: Giám sát việc mua sắm, bảo trì và thay thế thiết bị và vật tư bể bơi.
• Lập kế hoạch chiến lược hệ thống vận hành và trang thiết bị của công ty: Đóng góp vào kế hoạch chiến lược cho các hoạt động của cơ sở, bao gồm các mục tiêu ngắn và dài hạn.
• Phát triển chính sách: Giúp phát triển và triển khai các chính sách và quy trình hoạt động để nâng cao hiệu quả và sự an toàn của công ty.
• Cải tiến quy trình: Liên tục đánh giá và cải thiện các quy trình hoạt động để tối ưu hóa hiệu quả và chất lượng dịch vụ của bể bơi.
2. Vận hành Cơ sở hạ tầng CNTT và hệ thống đăng ký của công ty
• Quản lý mạng: Đảm bảo cơ sở hạ tầng mạng của cơ sở, bao gồm kết nối Wi-Fi và có dây, mạnh mẽ, an toàn và đáng tin cậy để hỗ trợ các hoạt động.
• Tích hợp hệ thống: Tích hợp nhiều hệ thống CNTT khác nhau (ví dụ: hệ thống đăng ký, lập lịch, thanh toán) để đảm bảo hoạt động trơn tru và luồng dữ liệu trên toàn cơ sở
• Hệ thống thành viên và đăng ký: Giám sát hoạt động và tối ưu hóa các hệ thống phần mềm được sử dụng để đăng ký, lập lịch và thanh toán cho thành viên.
• Phần mềm quản lý câu lạc bộ: Triển khai và quản lý phần mềm được thiết kế riêng cho hoạt động của câu lạc bộ bơi lội, bao gồm theo dõi tiến trình của vận động viên, quản lý các cuộc thi và phối hợp với đội ngũ huấn luyện.
3. Quản lý sự kiện
• Cuộc thi bơi lội & Sự kiện: Phối hợp và hỗ trợ các cuộc thi bơi lội, bao gồm hệ thống tính giờ, thiết lập CNTT để tính điểm, thiết lập, nhân sự và đảm bảo rằng cơ sở đáp ứng mọi tiêu chuẩn cạnh tranh.
• Sự kiện câu lạc bộ: Hỗ trợ các sự kiện của câu lạc bộ bơi lội, bao gồm các hoạt động gây quỹ, sự kiện xã hội và lễ trao giải, đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu về hoạt động và CNTT.
4. Quản lý và đào tạo nhân viên
• Lãnh đạo nhóm: Giám sát và lãnh đạo một nhóm cứu hộ, nhân viên bảo trì và các nhân viên vận hành khác.
• Lên lịch: Tạo và quản lý lịch trình của nhân viên để đảm bảo có đủ người cho tất cả các ca làm..
• Chương trình đào tạo: Phát triển và triển khai các chương trình đào tạo cho nhân viên, bao gồm đào tạo CNTT cho hệ thống phần mềm, đào tạo vận hành để bảo trì hồ bơi và đào tạo an toàn cho nhân viên cứu hộ.
5. Các nhiệm vụ khác:
• Được giao bởi sếp của công ty nếu cần

According to company policy

Facilities Management, Risk Management, IT Infrastructure, Software Management, Project Management