Admin Executive

1. Quản lý hoạt động văn phòng hàng ngày:
Thực hiện bảo trì toàn diện văn phòng, cửa kính, vách ngăn, thông gió và toàn bộ các trang thiết bị trong văn phòng như điều hòa, máy in, máy photocopy, bàn ghế;
Chịu trách nhiệm duy trì các hoạt động hành chính suôn sẻ và tuân thủ tại Văn phòng;
Đảm bảo vệ sinh văn phòng hàng ngày và các biện pháp an toàn, an ninh trong văn phòng;
Chịu trách nhiệm và giám sát việc thực hiện sắp xếp cho văn phòng bao gồm sắp xếp không gian, xử lý vật tư văn phòng, dịch vụ EMS, văn phòng phẩm, thiết bị, bàn ghế, phương tiện đi lại, sắp xếp các cuộc họp và các hoạt động liên quan khác;
Chuẩn bị dự báo ngân sách hàng tháng và xây dựng ngân sách hàng năm cho các hoạt động vận hành văn phòng;
Tổ chức trang trí văn phòng cho các sự kiện, lễ kỷ niệm, chiến dịch đặc biệt;
Sắp xếp và duy trì hệ thống hồ sơ tại Văn phòng.
2. Quản lý tài sản:
Giải quyết mọi vấn đề phát sinh về quản lý hành chính;
Đảm bảo tuân thủ việc quản lý tài sản bằng các chính sách và thủ tục;
Thực hiện báo cáo & tài sản hàng năm về hàng tồn kho, cập nhật danh sách tài sản và duy trì nhãn tài sản và mã tài sản;
Các nhiệm vụ khác được giao bởi Quản lý trực tiếp.

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT & BHTN theo quy định pháp luật;
Mức lương cạnh tranh phù hợp với kinh nghiệm và năng lực;
Đánh giá năng lực 2 lần/năm;
Làm việc tại nhà: 3 ngày/tháng;
Số ngày phép năm: 12 ngày/năm;
Nghỉ dưỡng, team building;
Khám sức khỏe gói premium hàng năm;
Quyền lợi đặc biệt:
Nhận 10h/tháng dịch vụ chăm sóc nhà cửa qua Btaskee, giúp bạn có thời gian ưu tiên việc thư giãn và chăm sóc bản thân để tái tạo sức lao động.

Ít nhất 1 năm
kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Có khả năng tháo vát, giải quyết vấn đề và hiểu biết về các thủ tục và chính sách nhân sự;
Trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận;
Bằng cử nhân về Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan;
Cần có laptop;
Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng sắp xếp quản lý tốt;
Có tinh thần đồng đội, thái độ làm được và học hỏi nhanh;
Tiếng Anh giao tiếp.