Chuyên Viên Audit – Network

1. CHỨC DANH MÔ TẢ
- Chức danh : Chuyên viên Audit – Network
- Bộ phận : Network
- Báo cáo và chịu trách nhiệm trước : Trưởng BP Network
2. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Thực hiện các công việc liên quan đến audit với các Đại lý.
- Báo cáo mức độ tuân thủ của đại lý theo tháng/quý
- Báo cáo tổng kết theo dõi các dữ liệu về action plan của từng đại lý với trưởng bộ phận
- Theo dõi các chỉ tiêu KPI Network của đại lý theo tuần/tháng /quý
3. NHIỆM VỤ
3.1. Audit đại lý - 50%
- Thực hiện các công tác tuân thủ về trưng bày xe tại các đại lý ( tiêu chuân VRE)
- Phối hợp với các bộ phận thực hiên audit theo kế hoạch
- Thực hiện các công tác tuân thủ về xe demo tại các testdrive tại các đại lý (tiêu chuẩn VRE)
- Chuẩn bị các tài liệu nội dung về các tiêu chuẩn của VCC ban hành và chuyển giao đến các đại lý ( tiêu chuẩn DPP)
- Theo dõi KPI về mức độ tuân thủ và thực hiện tiêu chuẩn tại các đại lý ( tiêu chí KPI đại lý )
- Thực hiện các công tác kiểm tra định kỳ về nội dung của DSS tại các đại lý ( tiêu chuẩn VRE)
- Tổng hợp tiến độ các dự án nâng cấp thay đổi chức năng về cơ sở hạ tầng tại các đại lý ( tiêu chí về thời gian hoàn tất theo dự án)
3.2. Tổng hợp báo cáo hoạt động Audit – Network - 35%
- Tổng hợp, báo cáo các quy chuẩn mới của VCC cho thị trường Việt Nam
- Tổng hợp báo cáo tình trạng các action plan của các Đại lý theo hằng ngày, tuần, tháng, quí.
- Lưu trữ tất cả bằng chứng iên quan hoạt động audit, action plan
3.3. Hỗ trợ việc xây dựng các qui trình, qui định có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ. - 5%
3.4. Thực hiện chức năng nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Tổng Giám Đốc - 10%
4. QUYỀN HẠN
- Tiếp cận và sử dụng thông tin nội bộ, thông tin chuyên ngành và thông tin đại chúng, thiết bị, dụng cụ văn phòng phục vụ công việc được phân công.
- Đề xuất, điều chỉnh, cải tiến các hoạt động để thực hiện công việc trong phạm vi trách nhiệm được giao.
- Chủ động triển khai và đề xuất các vấn đề cần hỗ trợ trong công việc được phân công.
- Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu liên quan đến trách nhiệm và quyền hạn được giao.
5. MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC
5.1. Quan hệ bên trong :
- Trực tiếp : Bộ phận Network / Bộ phận Marketing / Bộ phận Dịch vụ / Bộ phận Kinh doanh
- Gián tiếp : Các bộ phận khác liên quan trong công ty.
5.2. Quan hệ bên ngoài :
- Hệ thống Đại lý của công ty
- Các công ty cung cấp dịch vụ khác

Thưởng các dịp Lễ 2/9, 30/04 - 01/05, thưởng quý/năm, lương tháng 13, quà sinh nhật
,#Bảo hiểm sức khỏe PVI & Kiểm tra sức khỏe định kỳ
,#Team building, du lịch trong và ngoài nước, cơ hội phát triển bản thân và nghề nghiệp

Tiếng Anh, Audit, Network, Marketing