Chuyên Viên Điều Phối Sự Kiện / Event Coordinator

Vai trò:
Đóng vai trò là Đại diện của FSEL và tạo ra, chuẩn bị, thực thi và quản lý ý tưởng/sự kiện ở mức độ cao để thu hút các đối tượng mục tiêu, tạo ra các mối quan hệ ý nghĩa với các bên liên quan khác nhau (sinh viên, phụ huynh, đối tác...), và đóng góp vào sự thành công của Thương hiệu FSEL trong dài hạn.
1. Lập Kế Hoạch, Checklist và Collaborations:
a. Phát triển kế hoạch, Checklist và làm việc với các bộ phận liên quan, bao gồm đối tác và các đơn vị tổ chức, để thực hiện và chuẩn bị cho các chương trình và sự kiện.
2. On-site Checking:
a. Tiến hành checking địa điểm sự kiện.
3. Tương Tác với Các Bên Liên Quan và Quản Lý Ngân Sách:
a. Làm việc với các bên liên quan, đàm phán và xây dựng một ngân sách hợp lý cho sự kiện.
4. Giám Sát Nhà Cung Cấp và Điều Hành Các Đơn Vị Tổ Chức:
a. Giám sát hoạt động của các nhà cung cấp và đơn vị tổ chức để đảm bảo chất lượng dự án, tuân thủ tiến độ và phù hợp với ngân sách đã thiết lập.
5. Phối Hợp Nội Bộ:
a. Theo dõi các nhiệm vụ của các đội liên quan trong công ty (Sales, Marketing, Hành chính, v.v.) để đảm bảo rằng tất cả các mục trong danh sách kiểm tra sự kiện được hoàn thành theo kế hoạch.
6. Báo Cáo và Xử Lý Vấn Đề:
a. Báo cáo và giải quyết bất kỳ vấn đề nào phát sinh trực tiếp trong quá trình chương trình hoặc sự kiện.
7. Chuẩn Bị và Xử Lý Tài Liệu, Khảo Sát, Chứng từ thanh toán sau sự kiện.
Các nhiệm vụ nêu trên có thể được điều chỉnh dựa trên tình hình thông qua sự đồng ý của GĐ và Event Coordinator.

· Mức lương: 15 - 18.000.000. (Không KPI)
Trả lương OT hoặc nghỉ bù, Góc trà, cafe miễn phí, hoạt động team building định kỳ, giờ làm việc linh hoạt.
Chế độ BHXH đầy đủ ngay sau khi ký HĐ chính thức
Quỹ Team Building cho nhân viên lên tới 2.500.000 VND/năm
Cơ hội trải nghiệm tình nguyện tại các nước Nhật, Hàn, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand hoàn toàn miễn phí với Summer camp tháng 6 hàng năm
Thưởng sinh nhật, thưởng các dịp Lễ, Tết trong năm
Được học bổng học tiếng Anh cho bản thân và người thân trong gia đình
Được liên tục đào tạo để nâng cao nghiệp vụ

Trình độ:
- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên cho các ngành học liên quan đến Marketing, Event, Kinh doanh.
Kinh Nghiệm:
- Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
- Kinh nghiệm làm việc với các sản phẩm giáo dục hoặc công nghệ giáo dục là một lợi thế.
Có khả năng trình bày ý tưởng bằng các công cụ trình bày hình ảnh (Canva, PowerPoint...).
Có thể giao tiếp bằng tiếng Anh.
Kỹ Năng:
Có kinh nghiệm trong việc triển khai các chương trình Sự kiện và Kích hoạt từ việc tạo ra Kế hoạch Thực hiện, Thời gian Nội bộ, Kế hoạch Hành động, và danh sách kiểm tra chi tiết cho các dự án được giao.
Thạo việc sử dụng công cụ Internet. Có khả năng đánh giá thẩm mỹ tốt và tư duy trực quan.
Luôn sẵn lòng học hỏi và phát triển ý tưởng và kiến thức trong lĩnh vực sự kiện.
Thạo việc xử lý từ văn bản, phần mềm bảng tính (Word, Excel).
Có khả năng di chuyển tới các trung tâm khi có sự kiện; có thể làm thêm giờ khi được yêu cầu (có sự kiện)