Chuyên Viên Hành Chính Kinh Doanh (Tele Marketing)

Nhiệm vụ 1: Thực hiện công việc giấy tờ liên quan phòng Hành chính Nhân sự - HR
1.1 Tổng hợp và gửi lịch làm việc (Roster) của nhân viên phòng TM tại CLB cho phòng Hành chính Nhân sự đúng hạn
1.2 Cung cấp thông tin liên quan đến quy trình tuyển dụng/ thuyên chuyển nhân sự/ nghỉ việc/ sai lệch lương thưởng cho phòng Hành chính Nhân sự đúng hạn
1.3 Đặt văn phòng phẩm và cấp phát cho nhân viên phòng TM
1.4 Thông báo nhân viên phòng TM lên nhận bảng tên, các chứng từ khác từ phòng Hành chính Nhân sự
1.5 Một số công việc hành chính – nhân sự khác được giao
Nhiệm vụ 2: Thực hiện công việc giấy tờ liên quan phòng Tài chính Kế toán - ACC
2.1 Tạo đề xuất liên quan: số lượng quà tặng cho tháng bán sắp tới, quà tặng theo các chương trình khuyến mãi, giải chi tiền thưởng
2.2 Chuẩn bị danh sách tài sản, máy móc, thiết bị tại phòng TM cho Trưởng phòng TM kiểm kê cùng nhân viên phòng Tài chính Kế toán
2.3 Rà soát thông tin liên quan đến thông tin khách hàng lên Show: doanh số Show, số lượng nhân viên phòng TM, hoa hồng bổ sung...
Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ hoạt động bán hàng
3.1 Thực hiện báo cáo định kỳ theo Giờ, ngày/ tuần/ tháng và báo cáo theo yêu cầu
3.2 Theo dõi số lượng Show ghi nhận sai nguồn và bổ sung thông tin cho phòng Dữ Liệu & Hệ thống để nhân viên phòng TM nhận hoa hồng
3.3 Theo sát các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, tặng quà, hỗ trợ của công ty để thông báo cho nhân viên phòng TM kịp thời
Nhiệm vụ 4: Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

Thử việc: 2 tháng
Thời gian làm việc: Thứ 2-7: 8h30 - 17h30
Phúc lợi:
- Được cung cấp trang thiết bị làm việc
- Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, du lịch, team building,...
- Thưởng lễ, tết, sinh nhật
- Rèn luyện sức khỏe tại phòng tập đẳng cấp hoàn toàn miễn phí
- Khám sức khỏe định kỳ
Phụ cấp khác :
Phụ cấp cơm 30,000 VNĐ/ngày làm việc
Phụ cấp gửi xe

Trình độ: Ưu tiên Đại học, Cao đẳng
Kiến thức: Kiến thức về Quản trị kinh doanh/ Tài chính/ Ngân hàng
Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm ở vị trí Admin
Kỹ năng
- Nhận dạng và xử lý vấn đề
- Sắp xếp thời gian và công việc
- Làm việc nhóm
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả các phòng ban, cá nhân liên quan trong công việc
- Excel tốt
Các yêu cầu khác:
- Năng động, Chính trực và Chuyên nghiệp
- Làm việc độc lập, chủ động tương tác và phối hợp tốt
- Siêng Năng, cẩn thận, có trách nhiệm cao với công việc
- Hiệu quả - Chính trực - Chuyên nghiệp
- Chịu áp lực cao, thái độ tích cực và Chịu khó học hỏi