Chuyên Viên Hành Chính (Mảng Vận Hành Tòa Nhà)

Công tác quản lý, kiểm soát và phân bổ tài sản, thiết bị, VPP, vật tư, nhu yếu phẩm ...;
Quản lý chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, VPP, điện nước, internet, thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ...;
Theo dõi công tác vệ sinh, cơ sở hạ tầng, mỹ quan và an ninh văn phòng ... đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp;
Quản lý hồ sơ, giấy tờ;
Soạn thảo văn bản hành chính và văn bản lập quy theo nhu cầu;
Hỗ trợ tổ chức, hậu cần các buổi tiếp khách, họp giao ban, hội thảo...;
Hỗ trợ tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng...;
Hỗ trợ lên kế hoạch du lịch thường niên;
Thực hiện các công việc liên quan phát sinh khác khi cần.

Lương thưởng cạnh tranh.
Review lương định kỳ.
Khám sức khỏe định kỳ;
Chính sách chăm lo đời sống CBNV: quà sinh nhật, Trung thu, hiếu hỉ, thai sản, thăm hỏi,...
Môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết.
Hỗ trợ ăn trưa, đồng phục, các chế độ công tác phí, phương tiện đưa đón đối với quản lý cấp cao, ...
Phép năm theo luật định; chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm để tái tạo sức lao động.
Thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm; đánh giá và khen thưởng mức độ hoàn thành công việc của CBNV vào cuối năm.
Hoạt động thể thao cho CBNV giao lưu và rèn luyện sức khỏe.

1.Trình độ và kinh nghiệm:
Bắt buộc: Am hiểu về cây xanh cảnh quan văn phòng, cơ sở hạ tầng, kỹ thuật/bảo trì tòa nhà cơ bản;
Kinh nghiệm làm việc trên 1 năm cùng vị trí.
2. Phẩm chất và sức khỏe:
Vui vẻ, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ;
Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát;
Tinh thần hoạt động đội, nhóm;
Sức khỏe tốt.
3. Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp, quan sát và xử lý tình huống linh hoạt;
Kỹ năng quản lý, sắp xếp, tổ chức và điều phối;
Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian;
Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng;
Tính đa nhiệm.