Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự -Xây Dựng Quy Trình

Thiết lập hệ thống quy trình, quy định:
Xây dựng và triển khai các quy trình, quy định nội bộ của doanh nghiệp về quản lý nhân sự, bảo đảm các hoạt động nhân sự tuân thủ đúng pháp luật và văn hóa doanh nghiệp.
Tuyển dụng nhân sự:
Phụ trách toàn bộ quá trình tuyển dụng, từ việc đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn cho đến tuyển dụng và hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới.
Đo lường và đánh giá nhân sự:
Thiết lập hệ thống đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, đưa ra các chỉ số đo lường (KPIs), và thường xuyên đánh giá hiệu suất làm việc của nhân sự.
Đào tạo hội nhập và phát triển:
Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới và quản lý chương trình đào tạo nâng cao cho toàn bộ nhân viên để nâng cao kỹ năng và hiệu quả làm việc.
Quản lý hành chính:
Xử lý các thủ tục hành chính, hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, và bảo đảm các quyền lợi của nhân viên theo quy định pháp luật.

Thiết lập hệ thống quy trình, quy định:
Xây dựng và triển khai các quy trình, quy định nội bộ của doanh nghiệp về quản lý nhân sự, bảo đảm các hoạt động nhân sự tuân thủ đúng pháp luật và văn hóa doanh nghiệp.
Tuyển dụng nhân sự:
Phụ trách toàn bộ quá trình tuyển dụng, từ việc đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn cho đến tuyển dụng và hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới.
Đo lường và đánh giá nhân sự:
Thiết lập hệ thống đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, đưa ra các chỉ số đo lường (KPIs), và thường xuyên đánh giá hiệu suất làm việc của nhân sự.
Đào tạo hội nhập và phát triển:
Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới và quản lý chương trình đào tạo nâng cao cho toàn bộ nhân viên để nâng cao kỹ năng và hiệu quả làm việc.
Quản lý hành chính:
Xử lý các thủ tục hành chính, hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, và bảo đảm các quyền lợi của nhân viên theo quy định pháp luật.

Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm làm việc:
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, ưu tiên đã từng làm việc ở doanh nghiệp có quy mô tương tự (25 - 35 nhân sự).
Kỹ năng tổ chức:
Có khả năng thiết lập hệ thống và quy trình rõ ràng, mạch lạc.
Kỹ năng giao tiếp:
Giao tiếp tốt, có khả năng thuyết trình và truyền đạt ý tưởng, kỹ năng giải quyết vấn đề.
Hiểu biết pháp luật:
Am hiểu về luật lao động, bảo hiểm và các quy định liên quan đến chế độ lao động.
Sử dụng công nghệ:
Thành thạo các công cụ quản lý nhân sự, bảng tính Excel và phần mềm nhân sự. Đặc biệt biết sử dụng ChatGPT, AI vào công việc.