Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự -Xây Dựng Quy Trình

Vai trò:
Chuyên viên Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý các quy trình, quy định liên quan đến quản lý nhân sự, bảo đảm hoạt động nhân sự tuân thủ đúng pháp luật và văn hóa doanh nghiệp.
HCNS đóng vai trò quan trọng trong việc tuyển dụng, đo lường và đánh giá nhân sự, đồng thời quản lý các hoạt động hành chính.
2. Nhiệm vụ cụ thể:
Đo lường và đánh giá nhân sự:
Thiết lập hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên dựa trên KPIs.
Theo dõi, đánh giá và báo cáo định kỳ về hiệu quả làm việc của nhân viên, đưa ra các đề xuất cải thiện và tối ưu hiệu suất nhân sự.
Thiết lập hệ thống quy trình, quy định:
Xây dựng và triển khai hệ thống quy trình nội bộ về quản lý nhân sự, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả làm việc, chính sách thưởng phạt.
Đào tạo hội nhập và phát triển:
Tổ chức chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, giúp họ nắm bắt văn hóa và quy trình làm việc của doanh nghiệp.
Đảm bảo các quy trình, quy định được tuân thủ chặt chẽ, phù hợp với pháp luật lao động và văn hóa doanh nghiệp.
Hỗ trợ tuyển dụng:
Đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả, đúng người, đúng việc, và đáp ứng nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng cho nhân viên, đảm bảo đội ngũ luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng mới.
Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng, thiết lập quy trình tuyển dụng và trực tiếp tham gia vào quá trình phỏng vấn ứng viên.
Phối hợp quản lý hành chính:
Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, và các giấy tờ liên quan khi cần thiết.
Tạo sự kết nối với nhân viên và hỗ trợ giải đáp các thắc mắc về chính sách nhân sự.

Thu nhập: 12,000,000 - 18,000,000 vnđ.
Hợp đồng lao động và chính sách bảo hiểm xã hội theo pháp luật.
Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
Làm việc trong môi trường trẻ trung năng động, có tính học hỏi cao.
Thăng tiến cùng sự phát triển của công ty.

Kinh nghiệm:
Có từ 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, đặc biệt tập trung vào xây dựng quy trình, đánh giá nhân sự, và tổ chức đào tạo. Ưu tiên ứng viên từng có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa (20-50 nhân sự) trong giai đoạn tái cấu trúc hoặc thiết lập hệ thống nhân sự.
Kỹ năng quản lý quy trình:
Có khả năng xây dựng, triển khai và theo dõi hệ thống quy trình nhân sự. Thành thạo trong việc thiết lập và quản lý các chỉ số đánh giá hiệu quả (KPIs) của nhân viên.
Kỹ năng giao tiếp và tư vấn:
Có kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc hiệu quả với quản lý cấp cao, các phòng ban, và nhân viên. Khả năng tư vấn và hướng dẫn nhân viên trong quá trình đánh giá và phát triển.
Kỹ năng đào tạo:
Có kinh nghiệm trong tổ chức các chương trình đào tạo, định hướng hội nhập cho nhân viên mới, và nâng cao kỹ năng cho toàn bộ nhân viên.
Tư duy hệ thống:
Có khả năng nhìn nhận vấn đề tổng thể và tư duy chiến lược để đưa ra các giải pháp nhằm cải thiện và tối ưu hóa hệ thống nhân sự