Chuyên Viên Phòng Dự Án
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Thỏa thuận
Khu vực:
Hà Nội
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Khác
Mô tả công việc
Thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động kinh doanh Dự án theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo, GĐKD, Trưởng phòng dự án.
Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm, khai thác thông tin khách hàng Dự án mới, mở rộng phân vùng thị trường, đón tiếp, chăm sóc khách hàng Dự án, bao gồm cả các khách hàng cũ, khách hàng truyền thống do ban lãnh đạo giao cho
Triển khai, thực hiện, hỗ trợ các Phòng kinh doanh khác các hoạt động liên quan đến đấu thầu, chỉ định thầu, chào hàng cạnh tranh và các kế hoạch của Phòng Dự án.
Cập nhật thông tin về kế hoạch mua sắm hàng hóa, yêu cầu cụ thể về loại hàng hóa của khách hàng ngay khi khách hàng phát sinh nhu cầu và báo cáo Công ty.
Lập báo giá, tài liệu, thông số kỹ thuật, hồ sơ dự thầu, hợp đồng, văn bản giao dịch, hồ sơ bảo lãnh ngân hàng, dịch thuật, công chứng tài liệu gửi cho khách hàng.
Làm lệnh sản xuất, đề nghị thanh toán, theo dõi dòng tiền, thu hồi công nợ, thủ tục xuất hồ sơ, xuất tài sản cho khách hàng.
Liên hệ, xin báo giá, tài liệu, làm hợp đồng, thủ tục giao nhận hàng hóa, thanh toán với các đối tác, nhà cung cấp đầu vào, các cơ quan quản lý có liên quan đến dự án.
Thực hiện, đôn đốc, giám sát thủ tục nghiệm thu-thanh toán dự án.
Theo dõi tiến độ thực hiện dự án, là đầu mối phối hợp và đôn đốc các phòng ban liên quan trong công ty để triển khai và hoàn thành Dự án, dịch vụ sau bán hàng.
Gửi-nhận hồ sơ, tài liệu cho khách hàng và đối tác nhà cung cấp.
Quản lý lưu trữ hồ sơ dự án.
Quản lý, nhập dữ liệu khách hàng, dữ liệu dự án lên SLIM
Tham gia góp ý, xây dựng và hoàn thiện chính sách, mục tiêu và chức năng nhiệm vụ của P. Dự án
Báo cáo công việc theo quy định, Bảo mật các thông tin dự án của Công ty.
Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm, khai thác thông tin khách hàng Dự án mới, mở rộng phân vùng thị trường, đón tiếp, chăm sóc khách hàng Dự án, bao gồm cả các khách hàng cũ, khách hàng truyền thống do ban lãnh đạo giao cho
Triển khai, thực hiện, hỗ trợ các Phòng kinh doanh khác các hoạt động liên quan đến đấu thầu, chỉ định thầu, chào hàng cạnh tranh và các kế hoạch của Phòng Dự án.
Cập nhật thông tin về kế hoạch mua sắm hàng hóa, yêu cầu cụ thể về loại hàng hóa của khách hàng ngay khi khách hàng phát sinh nhu cầu và báo cáo Công ty.
Lập báo giá, tài liệu, thông số kỹ thuật, hồ sơ dự thầu, hợp đồng, văn bản giao dịch, hồ sơ bảo lãnh ngân hàng, dịch thuật, công chứng tài liệu gửi cho khách hàng.
Làm lệnh sản xuất, đề nghị thanh toán, theo dõi dòng tiền, thu hồi công nợ, thủ tục xuất hồ sơ, xuất tài sản cho khách hàng.
Liên hệ, xin báo giá, tài liệu, làm hợp đồng, thủ tục giao nhận hàng hóa, thanh toán với các đối tác, nhà cung cấp đầu vào, các cơ quan quản lý có liên quan đến dự án.
Thực hiện, đôn đốc, giám sát thủ tục nghiệm thu-thanh toán dự án.
Theo dõi tiến độ thực hiện dự án, là đầu mối phối hợp và đôn đốc các phòng ban liên quan trong công ty để triển khai và hoàn thành Dự án, dịch vụ sau bán hàng.
Gửi-nhận hồ sơ, tài liệu cho khách hàng và đối tác nhà cung cấp.
Quản lý lưu trữ hồ sơ dự án.
Quản lý, nhập dữ liệu khách hàng, dữ liệu dự án lên SLIM
Tham gia góp ý, xây dựng và hoàn thiện chính sách, mục tiêu và chức năng nhiệm vụ của P. Dự án
Báo cáo công việc theo quy định, Bảo mật các thông tin dự án của Công ty.
Quyền lợi được hưởng
Ký hợp đồng và được đóng bảo hiểm xã hội, các quyền lợi khác theo chế độ của luật Lao động.
Thưởng KPI hàng tháng theo cách tính lương 3P, thưởng theo sản phẩm hoặc doanh số.
Hưởng các chế độ và phúc lợi đầy đủ theo quy định của Công ty.
Trợ cấp 1⁄2 phí ăn trưa, hỗ trợ điện thoại (250.000 đ), hỗ trợ xăng/dầu ô tô nếu có (1.000.000đ/tháng)
Từ chối các phân công nhiệm vụ trái với quy định của Công ty và pháp luật quy định.
Được cấp trang thiết bị phục vụ công việc: Máy tính bàn, Sim điện thoại, Máy tính văn phòng: in, photo, fax, scan... Văn phòng phẩm, bàn ghế, không gian làm việc riêng.
Thưởng KPI hàng tháng theo cách tính lương 3P, thưởng theo sản phẩm hoặc doanh số.
Hưởng các chế độ và phúc lợi đầy đủ theo quy định của Công ty.
Trợ cấp 1⁄2 phí ăn trưa, hỗ trợ điện thoại (250.000 đ), hỗ trợ xăng/dầu ô tô nếu có (1.000.000đ/tháng)
Từ chối các phân công nhiệm vụ trái với quy định của Công ty và pháp luật quy định.
Được cấp trang thiết bị phục vụ công việc: Máy tính bàn, Sim điện thoại, Máy tính văn phòng: in, photo, fax, scan... Văn phòng phẩm, bàn ghế, không gian làm việc riêng.
Yêu cầu kỹ năng
Độ tuổi: 28-35 tuổi, tốt nghiệp đại học trở lên.
Kỹ năng giao tiếp tốt, năng động và sáng tạo
Kỹ năng làm việc độc lập
Có khả năng làm việc ngoài giờ và đi công tác xa.
Khả năng ngoại ngữ: Tiếng Anh
Kỹ năng văn phòng: CRM, Word, Excel, PowerPoint, Email, trình bày văn bản, thuyết trình
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí kinh doanh dự án, tiếp xúc trực tiếp với khách hàng dự án, chăm sóc khách hàng.
Ưu tiên ứng viên:
Có kiến thức chuyên môn về ô tô tải, ô tô chuyên dùng.
Có kinh nghiệm liên quan đến đấu thầu online.
Có kiến thức về cơ khí chế tạo
Biết lái xe B2
Kỹ năng giao tiếp tốt, năng động và sáng tạo
Kỹ năng làm việc độc lập
Có khả năng làm việc ngoài giờ và đi công tác xa.
Khả năng ngoại ngữ: Tiếng Anh
Kỹ năng văn phòng: CRM, Word, Excel, PowerPoint, Email, trình bày văn bản, thuyết trình
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí kinh doanh dự án, tiếp xúc trực tiếp với khách hàng dự án, chăm sóc khách hàng.
Ưu tiên ứng viên:
Có kiến thức chuyên môn về ô tô tải, ô tô chuyên dùng.
Có kinh nghiệm liên quan đến đấu thầu online.
Có kiến thức về cơ khí chế tạo
Biết lái xe B2
-
Nhân Viên Chứng Từ Logistics (3+ Năm Kinh Nghiệm) Công Ty TNHH Giao Nhận Và Dịch Vụ Hải Quan Viêt Nam - Hà Nội Thỏa thuận Còn 1 tháng để ứng tuyển
-
Authentication Azure Support Engineer – Hanoi Site ITECHWX COMPANY LIMITED Thỏa thuận Còn 1 tháng để ứng tuyển
-
Area Management Assistant Manager (belong to Aftersales Department) Công Ty TNHH Ô Tô Mitsubishi Việt Nam Thỏa thuận Còn 1 tháng để ứng tuyển
-
Giám Đốc Công Ty Nhân Lực Hàng Hải VIMC (làm việc tại Hà Nội) Tổng Công Ty Hàng Hải Việt Nam - CTCP Thỏa thuận Còn 1 tháng để ứng tuyển
-
Trưởng Nhóm Sales Online Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Phương Mai Thỏa thuận Còn 1 tháng để ứng tuyển
-
Sales Manager (International Strategy) Công Ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Thái Tân Thỏa thuận Còn 3 tuần để ứng tuyển
-
Quản Lý Chất Lượng Phục Vụ Nhà Hàng (QC) Công Ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sen Thỏa thuận Còn 3 tuần để ứng tuyển