Customer Services Team Leader (Call Center)

Giám sát điều phối System:
Chịu trách nhiệm giám sát điều phối các trường hợp cần cứu đơn hàng có xu hướng trả hàng trên hệ thống
Ghi nhận feedback và double check các vấn đề liên quan về hệ thống, từ đó đề xuất cải thiện và nâng cao chất lượng hệ thống Chăm sóc Khách hàng
Chịu trách nhiệm về hiệu quả làm việc của team:
Đảm bảo các chỉ số KPI của team hằng ngày và hằng tháng
Ghi nhận những lổ hỏng, những quy trình và hướng xử lý sai của đối tác 3PL trong giao hàng để kịp thời feedback và có hướng xử lý mới tốt hơn
Liên tục đánh giá lại quy trình, để xây dựng những hướng xử lý mới cho team
Đưa ra hướng xử lý khiếu nại cho các trường hợp khó mà team không xử lý được.
Giám sát quy trình Khiếu nại và Trả hàng – hoàn tiền:
Giám sát, hoàn thiện và cải tiến quy trình tiếp nhận thông tin hotline của CS agents
Hoàn thiện và cải tiến Quy trình Khiếu nại và Trả hàng – hoàn tiền
Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết triệt để vấn đề của Khách hàng
Training/Coaching/ Activities:
Nhận feedback từ QA/Teamleader của các bộ phận khác để kịp thời nhắc nhở chỉnh sửa các điểm cần cải thiện trong kỹ năng cứu đơn của các bạn CS
Giám sát và cải tiến quy trình đào tạo nhân viên CS mới vào các quy trình
Tổ chức các hoạt động sinh hoạt để tạo tinh thần gắn kết, đoàn kết cho team
Báo cáo:
Báo cáo hàng tuần/tháng cho trưởng bộ phận về kết quả làm việc của team
LÀM VIỆC TẠI:
Hồ Chí Minh: Tầng 4-5, Tòa nhà Halo, Số 290 Hai Bà Trưng, Phường Tân Định, Quận 1
THỜI GIAN LÀM VIỆC:
8h/ngày, 6 ngày/tuần, OFF luân phiên giữa thứ 7 và chủ nhật
Ca 1: 8:30 - 17:30
Ca 2: 10:30 - 19:30

Thu nhập: Thỏa thuận
Review lương 2 lần / năm
Hưởng bảo hiểm PTI sau 2 tháng thử việc
Đảm bảo đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) sau 2 tháng thử việc
Thời gian thử việc: 02 tháng hưởng 100% lương
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (Tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ lễ Tết...)
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp

Chịu được áp lực công việc, sẵn sàng thích ứng nhanh với sự thay đổi
Có khả năng phân tích số liệu, đọc hiểu được báo cáo
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm Telesales / CSKH (Ưu tiên ngành thương mại điện tử, bán lẻ, dinh dưỡng/thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, tài chính...)
Có khả năng training/coaching
Có khả năng giao tiếp tốt, có tiếng Anh là lợi thế (Không bắt buộc)
Có kỹ năng tạo động lực, nhanh nhẹn cầu tiến