Executive Assistant ( Trợ Lý GĐ Khối Vận Hành)

Khối vận hành doanh nghiệp (Fundamental Coporate Operation Viet Nam) thực hiện nhiều công việc chuyên trách khác nhau với các Phòng chuyên môn: Phòng Tài chính và Kế toán, Phòng Hành chính, Phòng Pháp chế và Quản trị rủi ro. FCOV đang đảm nhận những nhiệm vụ nền tảng, đặt nền móng cho sự phát triển lớn mạnh của Công ty.
Phối hợp cùng Phòng Tài Chính & Kế Toán xây dựng, quản lý, triển khai ngân sách vận hành trong phạm vi công việc được giao
Phối hợp cùng Head và các Phòng/Ban liên quan xây dựng, triển khai các hoạt động Quản trị tuân thủ cấp Unit, cấp Công ty, cấp Tập đoàn
Điều phối hoạt động Quản trị hệ thống mục tiêu của Unit
Quản lý con dấu, hồ sơ giấy tờ liên quan tới công việc
Phối hợp xây dựng và triển khai các hoạt động đào tạo trong Unit
Thay mặt Head làm việc cùng các Phòng/Ban khi có yêu cầu
Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác cho Head
Hỗ trợ Head trong việc xây dựng, triển khai các hoạt động cấp Unit, cấp Công ty, cấp Tập đoàn
Soạn thảo, dịch các tài liệu khi có yêu cầu
Thực hiện các công việc được giao khác

Môi trường chuyên nghiệp, cởi mở, đề cao sự sáng tạo:
Làm việc cùng những đồng nghiệp có lý tưởng thay đổi xã hội
Coi trọng những góc nhìn khác biệt trong tập thể
Văn hóa học tập mạnh mẽ và thúc đẩy phát triển
Văn hoá chấp nhận rủi ro để trải nghiệm và phát triển
Tập trung hỗ trợ sự phát triển cá nhân:
Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cùng với hệ thống career path (phát triển theo hướng chuyên gia hoặc hướng quản lý) đã được nghiên cứu, thử nghiệm trong nhiều năm
Được định hướng mục tiêu cá nhân, nhóm và tổ chức
Trao quyền làm chủ
Hỗ trợ xác định mục tiêu 3 tháng-6 tháng (Goal Define Support)
Quan tâm đặc biệt tới nhân viên:
Lương thương lượng cùng các khoản trợ cấp, phụ cấp khác (ăn trưa, sinh hoạt, phái đẹp, tiếng Nhật, chứng chỉ IT,..v.v...)
Bảo hiểm sức khoẻ toàn diện Sun Care
Chế độ thâm niên
Chế độ chăm sóc phụ nữ: Nghỉ sinh lý phụ nữ: 2,5h/ tháng; nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 1 tuổi: 1h/ngày
Performance review: 2 lần/năm
Lương tháng 13 & thưởng performance
Chính sách hỗ trợ các hoạt động học tập, trao đổi, chia sẻ kiến thức, giao lưu văn hoá (Seminar công nghệ – Tech Expert, CLB: đọc sách, tiếng Nhật, CLB âm nhạc,...)
Du lịch thường niên, hoạt động team building hàng quý.

Có từ 1-2 năm kinh nghiệm
Tiếng Anh tốt 4 kỹ năng, có tiếng Nhật là lợi thế
Trung thực, cẩn trọng, chăm chỉ
Tốt nghiệp đại học trở lên
Chịu được áp lực công việc
Kỹ năng tư duy phản biện, tư duy cấu trúc tốt
Hòa đồng, giao tiếp tốt