Expert, Total Rewards

TỔNG QUAN:
Thiết kế và triển khai tổng thể chiến lược Total Rewards, bao gồm chính sách, chương trình về lương - thưởng - phúc lợi toàn diện dựa trên dữ liệu phân tích thông tin thị trường và dữ liệu nội bộ nhằm giữ vững định vị thu nhập trên thị trường và hỗ trợ hiệu quả cho việc đạt được các mục tiêu kinh doanh cũng như chiến lược thu hút, gắn kết và giữ chân nhân tài cho tổ chức.
Thực hiện các công tác về chính sách, thủ tục nhân sự, tính toán và chi trả chế độ lương thưởng phúc lợi (Lương, bảo hiểm, thuế và các phúc lợi khác)
Thực hiện quản trị hệ thống dữ liệu nhân sự (SAP, MOM)
NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
1. Lương thưởng phúc lợi
Lương, thưởng và phúc lợi
- Tham gia định kỳ khảo sát thu nhập và phúc lợi, nghiên cứu xu hướng và biến động của thị trường, đối thủ từ đó đưa ra các phân tích và đề xuất điều chỉnh bộ chính sách về thu nhập, phúc lợi và các chính sách khác trong phạm vi chức năng liên kết chặt chẽ với chiến lược giữ chân và phát triển nhân tài;
- Phối hợp với Giám đốc Nhân sự Tập đoàn thiết kế/ xây dựng và triển khai chiến lược, chính sách, khung của các cấu phần lương - thưởng - phúc lợi, bao gồm nhưng không giới hạn: định vị thu nhập, cấu trúc thu nhập, dải lương, thưởng ngắn hạn/ dài hạn, các chương trình phúc lợi, khen thưởng, etc của Tập đoàn và CTTV, phù hợp với mục tiêu kinh doanh và chiến lược nhân sự dài hạn, đảm bảo cạnh tranh với thị trường và công bằng nội bộ;
- Chịu trách nhiệm phân tích và xây dựng các báo cáo về lương - thưởng - phúc lợi và tư vấn dựa trên dữ liệu để cấp lãnh đạo đưa ra quyết định nhân sự hiệu quả; Đưa ra hướng dẫn và hỗ trợ các hoạt động thuộc phạm vi: điều chỉnh lương, thưởng hiệu quả công việc, etc
Hệ thống đánh giá vị trí công việc
- Quản trị hệ thống chức danh, hệ thống cấp bậc nội bộ và phương pháp đánh giá vị trí công việc nhằm đảm bảo các hệ thống này có sự liên kết chặt chẽ, phù hợp với yêu cầu phát triển kinh doanh của từng giai đoạn và trong dài hạn đồng thời đảm bảo tính bền vững cho tổ chức;
- Thiết kế khung và tiêu chuẩn xây dựng và đánh giá MTCV, độ lớn vị trí công việc, xác định thứ hạng tương quan giữa các vị trí công việc một cách khách quan nhằm cung cấp cơ sở tin cậy để xây dựng cấu trúc thu nhập và Lộ Trình - Nghề Nghiệp, Kế Hoạch Kế Cận phù hợp theo vị trí công việc;
- Quản lý dự án, đào tạo, truyền thông, hướng dẫn, tư vấn về hệ thống đánh giá vị trí công việc của Mercer.
Chính sách nhân sự:
- Đầu mối triển khai đầu việc liên quan đến hệ thống văn bản nhân sự như: đào tạo, truyền thông, hướng dẫn, tư vấn etc theo yêu cầu thực tế hoặc khi được yêu cầu;
- Biên soạn quy định, quy trình, hướng dẫn chính sách (chủ động hoặc theo đề xuất của đơn vị), đảm bảo hệ thống văn bản nhân sự tuân thủ pháp luật lao động và chính sách của công ty theo từng thời kỳ;
- Thực hiện phân tích, đánh giá hiệu quả của các chính sách sau khi ban hành để tư vấn & đề xuất giải pháp.
2. Dịch vụ nhân sự
- Thực hiện xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ Lao động theo phân công công việc.
- Thực hiện công tác thủ tục nhân sự theo đúng Quy định chính sách của Tập đoàn và Tuân thủ quy định của Luật lao động bao gồm: tiếp nhận nhân sự mới, hợp đồng lao động, điều chuyển, bổ nhiệm/miễn nhiệm, điều chỉnh thu nhập, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt HÐLÐ….
- Thực hiện tính lương và chi trả lương theo Quy định, chính sách của Công ty.
- Thực hiện quản lý hệ thống lưu file dữ liệu nhân sự
- Làm các báo cáo thuế hàng tháng và QTT TNCN
- Thực hiện các báo cáo Tuân thủ theo quy định của Nhà nước
- Thực hiện và xử lý các công việc liên quan đến Bảo hiểm theo quy định với cơ quan Bảo hiểm và giải quyết các chế độ BHXH, BKSK cho CBNV.
- Tư vấn các chế độ, chính sách cho NLĐ theo quy định của Pháp luật và chế độ chính sách của Công ty
3.Hệ thống nhân sự và báo cáo nhân sự
Hệ thống nhân sự
- Thực hiện quản trị hệ thống dữ liệu nhân sự (gồm dữ liệu trên hệ thống SAP, MOM)
- Đóng góp ý kiến cho QLTT, CBLĐ nhằm cải tiến, tinh chỉnh các tính năng của hệ thống nhân sự
Báo cáo nhân sự
- Làm các báo cáo nhân sự (báo cáo headcount, báo cáo chi phí, báo cáo turnover rate, báo cáo demorgraphic…)
- Phân tích và đưa ra các ý kiến về các chỉ số nhân sự nhằm giúp QLTT, CBLĐ đưa ra các quyết định và tư vấn kịp thời cho CBLĐ cấp cao.

Premium Healthcare Program
,#Annual leave: 15 days/year and Other leaves/public holidays
,#Providing customized training courses according to business needs and upon your request

Total Reward Statement, Salary Benchmarking, Performance Management System, HR Policy Execution, C&B