Hành Chính Giám Sát Cơ Sở Vật Chất Tòa Nhà

- Soạn thảo các quy trình kiểm tra chất lượng, đánh giá nhà cung ứng
- Giám sát tính tuân thủ quy trình của các nhà cung ứng phụ (an ninh, làm sạch, kiểm soát côn trùng, rác thải, sân vườn, dịch vụ ăn uống...) Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn an toàn, an ninh, vệ sinh, cảnh quan... theo yêu cầu của Chủ đầu tư và Công ty
- Kiểm tra hàng ngày và định kỳ các dịch vụ, tiện ích của Tòa nhà
- Kiểm tra, giám sát các công việc của nhà cung cứng
- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, GĐBQL để làm việc với các NCU liên quan.
- Lập báo cáo hàng tuần, hàng tháng và họp với khách hàng về tình hình các bộ phận phụ trách quản lý, và đưa ra những đề xuất giúp nâng cao chất lượng dịch vụ tòa nhà
- Định kỳ hàng tuần họp với đại diện các NCU: các công việc phát sinh, các đề xuất và kế hoạch công việc cho tuần tiếp theo.
- Thời gian làm việc: Giờ hành chính; 48h/tuần.
- Lập đầu bài thầu của bộ phận DVM, đánh giá, lựa chọn nhà cung ứng
- Hỗ trợ NCU khi cần thiết.
- Địa điểm làm việc: Tòa nhà văn phòng tại Khu CNC Hòa Lạc, Thạch Thất, Hà Nội

- Thu nhập từ 10 đến 12 triệu gross/tháng tùy thuộc vào năng lực của ứng viên
- Lương thưởng theo quy định của Công ty (trao đổi cụ thể khi phỏng vấn)
- Được hưởng các chế độ phụ cấp theo luật định, tháng lương thứ 13.
- Công ty đóng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, BH tai nạn,... theo chế độ của Công ty, đảm bảo theo Luật lao động Việt Nam hiện hành.
- Được hưởng các chế độ công đoàn ( hiếu hỉ, ốm đau, ma chay,...)
- Được làm việc trong môi trường ổn định, lâu dài và chuyên nghiệp

- Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng các ngành: quản trị kinh doanh, hành chính, kế hoạch, du lịch, nhà hàng.
- Có kinh nghiệm về hành chính, điều hành, quản lý và điều phối dịch vụ cho các tòa nhà (đặc biệt dịch vụ mềm như: vệ sinh, cảnh quan, an ninh, cung cấp suất ăn, diệt côn trùng,...)
- Tính cẩn thận, nhẫn nại, có trách nhiệm
- Ưu tiên nhân sự có tính cam kết ổn định lâu dài tại dự án.