[HCM] Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị - Văn Phòng Hội Đồng Quản Trị

Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Vpbank Tầng 25, Toà nhà Văn phòng Thương mại, số 89 Láng Hạ, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Tp. Hà Nội Còn 1 tuần để ứng tuyển

Chi tiết tuyển dụng

Mức lương: Thỏa thuận
Khu vực: Hồ Chí Minh
Chức vụ: Nhân viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Lĩnh vực: Trợ lý

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ Quản lý:
- Hỗ trợ Chủ tịch trong việc quản lý các hoạt động hàng ngày và công tác điều hành.
- Chuẩn bị và theo dõi các tài liệu, báo cáo và thông tin cần thiết cho các cuộc họp và quyết định của Chủ tịch.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ các dự án và nhiệm vụ được giao.
2. Quản lý Lịch trình và Cuộc họp:
- Chuẩn bị chương trình, tài liệu và biên bản cho các cuộc họp của Hội đồng quản trị.
- Quản lý lịch trình và sắp xếp các cuộc họp, hội nghị và sự kiện cho Chủ tịch.
- Đảm bảo các cuộc họp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
3. Giao tiếp và Quan hệ:
- Hỗ trợ trong việc soạn thảo và quản lý thư từ, email và các tài liệu liên quan.
- Làm cầu nối giao tiếp giữa Chủ tịch và các thành viên khác trong tổ chức.
- Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
4. Hỗ trợ Chiến lược:
- Hỗ trợ Chủ tịch trong việc nghiên cứu, phân tích và lập kế hoạch chiến lược.
- Tham gia vào các dự án đặc biệt và các nhiệm vụ chiến lược khác khi được yêu cầu.
- Cung cấp thông tin và đề xuất để hỗ trợ các quyết định chiến lược của Chủ tịch.
5. Quản lý Hành chính:
- Quản lý hồ sơ, tài liệu và các thông tin liên quan đến Chủ tịch và Hội đồng quản trị.
- Đảm bảo bảo mật và an toàn thông tin.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác khi được yêu cầu.

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập hấp dẫn
,#Bảo hiểm bắt buộc theo luật lao động + Bảo hiểm sức khỏe cho CBNV
,#Văn phòng hạng A, được trang bị thiết bị làm việc hiện đại

Yêu cầu kỹ năng

Chứng Khoán, Tài Chính, Hành Chính, Trợ Lý, Admin