HO - Hà Nội - Chuyên Viên Văn Phòng Hội Đồng Quản Trị (Mảng Văn Thư)

- Tiếp nhận văn bản, hồ sơ trình của các cá nhân/đơn vị, nhập thông tin của hồ sơ trình vào sổ theo dõi và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan.
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ dưới dạng bản mềm, bản gốc.
- Theo dõi, giám sát quy trình lưu thông của những hồ sơ từ các phòng ban (gửi đến/gửi đi), kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
- Thực hiện các thủ tục để ban hành văn bản và gửi trả văn bản sau khi có ý kiến của lãnh đạo đảm bảo đúng thời gian, đúng người nhận.
- Đánh dấu các hồ sơ lưu trữ, nhập mã đánh dấu vào phần mềm hoặc sổ lưu trữ… trước khi cất vào kho để thuận lợi tìm kiếm khi cần
- Cung cấp văn bản theo yêu cầu sau khi có phê duyệt của cấp có thẩm quyền.
- Tiếp nhận, theo dõi, ban hành và lưu trữ các văn bản, thư tín, công văn đi, đến của HĐQT, Chủ tịch HĐQT, Thành viên HĐQT.
- Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo phân công

Thưởng các dịp Lễ - Tết, Thưởng định kỳ và đột xuất theo hiệu quả kinh doanh (16-18 tháng lương)

Tiếng Anh, Tài Chính Ngân Hàng, Văn Thư Lưu Trữ, Quản Trị Văn Thư, Văn Thư Hành Chính