Kế Toán Thanh Toán / Account Payable Officer - Tại Hà Nội - Thu Nhập Hấp Dẫn

Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ thanh toán phải trả
Chuẩn bị bút toán cho các giao dịch liên quan đến các tài khoản phải trả
Kiểm tra tài liệu của nhà cung cấp để xử lý và theo dõi bất kì khác biệt nào phát sinh
Đảm bảo tất cả các hóa đơn đều có tài liệu phù hợp kèm theo và phê duyệt trước khi xử lý
Kiểm tra độ chính xác về hóa đơn tài chính, hợp lý, hợp lệ
Đối chiếu tất cả các tài khoản thanh toán
Đối chiếu công nợ hàng tuần
Tính phí hoa hồng của đại lý du lịch như: Booking, Agoda, Expedia
Thực hiện thanh toán để hoàn trả quỹ tiền mặt hàng tháng
Đối chiếu công nợ vào cuối tháng với các nhà cung cấp và giao hàng thường xuyên chưa thanh toán
Kiểm tra & đối chiếu sổ quỹ với hồ sơ của thủ quỹ, làm việc với thủ quỹ về các khoản vượt quá và thiếu hụt khi cần thiết và thông báo bất kỳ sự khác biệt nào không giải thích được cho Kế toán trưởng
Ghi lại và xử lý thanh toán hàng hóa và dịch vụ
Bất kỳ nhiệm vụ và trách nhiệm khác do Kế toán trưởng và Kế toán cấp cao giao cho.
English:
Reconcile all AP accounts
Prepare journals for transactions relating to payable accounts
Ensure all invoices have the appropriate documentation attached and approvals prior to processing
Maintain a filing system for account payable records
Investigate suppliers’ documentation for processing and follow up on any discrepancies
Check arithmetic accuracy of invoices
Record and process payments of goods and services
Reconcile the purchase log weekly
Prepare the accrual journals at month end for regular suppliers and deliveries which hasn’t paid yet
Investigate & reconcile cash book to cashiers’ records, working with cashier on overs and shorts as required and communicate any unexplained discrepancies to Managers
Calculate travel agent commissions such as: Booking, Agoda, Expedia
Do the payment to reimburse for petty cash monthly
Any other duties and responsibilities as assigned by Chief Accountant and Senior Accountant

Mức lương: Thỏa thuận;
5 ngày làm việc/tuần: từ thứ Hai đến thứ Sáu;
Đánh giá tăng lương hàng năm;
Các chế độ khuyến khích (phí dịch vụ hàng tháng, tiền thưởng);
Phụ cấp ăn trưa và đi lại
Du lịch công ty và nhiều chế độ phúc lợi khác;
English
Gross salary: Negotiable;
5 working days per week: from Mon to Fri;
Incentives (monthly service charge, bonus);
Annual salary review;
Transporation & Meal Allowances
Company trip and a range of welfare treatment;

Có kiến ​​thức về chính sách và thủ tục thanh toán của cả khách hàng và nội bộ
Có kỹ năng kiểm tra các khoản thanh toán hỗ trợ nhận được từ nhà cung cấp, xử lý các điều khoản thanh toán
Có kiến ​​thức về thuế: thuế VAT, thuế PIT, thuế FCT
Thành thạo sử dụng Microsoft Office.
Có kiến ​​thức về biểu đồ tài khoản đặc biệt là tài khoản chi phí
Có kỹ năng giải quyết vấn đề, tập trung vào khách hàng, nhiệt tình và kỹ năng làm việc nhóm
Giao tiếp và đọc/làm được báo cáo bằng tiếng Anh
Bằng cấp:
Bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ nghành Kế toán.
English
Having skills in checking supporting payments received from suppliers, dealing with payment terms/
Having knowledge about charts of accounts, especially expense accounts
Having knowledge about policy and procedures about payment both of customer and internal
Proficient in the use of Microsoft Office.
Having knowledge about tax: VAT tax, PIT tax, FCT tax
Problem Solving, Customer focus, motivating and teamwork
Able to communicate and make reports in English.
Qualification:
Diploma or Vocational Certificate in Accounting.