Nhân Viên Admin Dự Án Nội Thất

Lưu trữ hồ sơ, cập nhật tài liệu:
- Các Hợp đồng dự án, Bảng tiến độ CDT duyệt, Bảng tiến độ sản xuất của nhà máy.
- Theo dõi và cập nhật danh sách nhân sự tại dự án và các chế độ chính sách của phòng quản lý dự án.
Theo dõi công việc tại dự án:
- Lập danh sách theo dõi việc cung cấp và phân phát các dụng cụ, công cụ, máy móc, thiết bị, đồng phục,giày, nón bảo hộ xuống công trình.
- Đề nghị tạm ứng theo yêu cầu của Ban chỉ huy tại công trình để chi trả các khoản chi tại công trình.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để thống kê theo dõi tình hình thanh toán cho các thầu phụ và NCC.
- Phối hợp với thư ký công trình / kế toán công trình trong việc tập hợp hồ sơ chấm công của nhân sự tại công trình hàng tháng.
- Kiểm tra khối lượng thanh toán theo đợt cho các thầu phụ và trình Ban Giám Đốc phê duyệt.
- Đề xuất và quản lý lưu trữ các dụng cụ, công cụ, máy móc, thiết bị, đồng phục,giày, nón bảo hộ để cung cấp ra công trình
- Thực hiện công tác hành chánh, văn thư cho Ban chỉ huy tại công trình như: đóng dấu, phát hành chuyển giao hồ sơ tài liệu, bản vẽ..v.v
- Thực hiện những công việc khác theo phân công của cấp trên.

- Khám sức khỏe định kỳ
- Bảo hiểm xã hội đầy đủ
- Phụ cấp cơm trưa, thưởng tháng 13 theo hệ số

- Sử dụng thành thao tin học văn phòng, outlook
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Tiếng anh đọc hiểu tài liệu
- Không yêu cầu kinh nghiệm
- Kỹ năng giao tiếp khá tốt
- Chịu khó, nhanh nhẹn, ham học hỏi
- Chịu được áp lực trong công việc