Nhân Viên Hành Chính - Chuyên Về Mảng Hồ Sơ

Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, tài liệu liên quan;
Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản đến các đối tác Công ty;
Xây dựng cấu hình và làm đáp ứng kỹ thuật theo yêu cầu của hồ sơ thầu
Quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ chất lượng công trình
Đánh giá sơ bộ và phân loại hồ sơ mời thầu, chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
Đảm bảo đầy đủ hồ sơ, đáp ứng theo yêu cầu và kịp tiến độ nộp hồ sơ thầu trực tiếp hay qua mạng trước khi đóng thầu.
Chuẩn bị hồ sơ làm bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành....
Lưu trữ các hồ sơ thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu và các hồ sơ liên quan;
Thực hiện và hỗ trợ đội ngũ kỹ thuật trong giai đoạn bàn giao và nghiệm thu; thanh toán và quyết toán.
Soạn thảo báo giá, công văn, giải trình, hợp đồng mua bán đấu thầu và tất cả các hồ sơ năng lực cần thiết khác liên quan đến việc đấu thầu, đóng gói hồ sơ thầu;
Liên tục theo dõi kết quả đấu thầu và có biện pháp khắc phục, giải quyết các vấn đề để trúng thầu.
Thực hiện các công việc được phân công từ BGĐ.

- Tăng lương định kỳ hàng năm
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN)
- Các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ lễ Tết,...);
- Các chính sách thưởng theo quy chế công ty
- Mức lương từ 8 - 12 triệu
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp lên vị trí quản lý (Teamleader /PM)

Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (excel, powr point, world...; báo cáo, tổng hợp dữ liệu...)
Kỹ năng làm việc nhóm/ độc lập/ giải quyết vấn đề
Nhiệt tình, trung thực, chính xác, tỉ mỉ, có thể làm việc ngoài giờ kịp tiến độ
Tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao trong công việc
Ưu tiên ứng viên đã làm trong các công ty chuyên về xây dựng, điện, PCCC