Nhân Viên Hành Chính

Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu tuyển dụng và lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự phù hợp.
Sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn, và sắp xếp lịch phỏng vấn với ứng viên.
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông (website công ty, Facebook, LinkedIn, TopCV,...) và quản lý các nguồn ứng viên.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng:
Theo dõi tình trạng thử việc và hỗ trợ quy trình tiếp nhận, hướng dẫn cho nhân viên mới.
Lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân viên và dữ liệu tuyển dụng, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Lập báo cáo định kỳ về tình hình tuyển dụng, đánh giá KPI và hiệu quả của từng kênh tuyển dụng.
Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý chấm công, tính lương, phúc lợi cho nhân viên.
Hỗ trợ các hoạt động nội bộ khác của phòng HCNS (tổ chức sự kiện nội bộ, đào tạo, phát triển nhân sự,...).
Tham gia phỏng vấn sơ bộ các ứng viên ở cấp độ nhân viên và thực hiện đánh giá ban đầu.
Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự:
Theo dõi và báo cáo hiệu quả tuyển dụng:
Hỗ trợ xây dựng và quản lý hợp đồng lao động, chính sách nội bộ.
Hỗ trợ công tác hành chính nhân sự:
Phân tích dữ liệu và đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình tuyển dụng.
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu:

Review cân nhắc lên manager định kỳ 6 tháng.
Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và nâng cao nghiệp vụ.
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của công ty (thưởng lễ, Tết, du lịch hằng năm,...).

Có tư duy và kỹ năng quản lý vận hành
Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và quản lý thời gian hiệu quả.
Có kinh nghiệm ít nhất 1-2 năm trong lĩnh vực tuyển dụng hoặc quản lý hành chính nhân sự, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành sản phẩm tiêu dùng hoặc phân phối bán lẻ.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Nhiệt tình, cẩn thận, chịu khó học hỏi và có tinh thần trách nhiệm cao.
Có laptop cá nhân