Nhân Viên Hành Chính Hỗ Trợ Thi Chứng Chỉ Telc

Chuẩn bị tài liệu thi:
Xử lý và sắp xếp tài liệu liên quan đến kỳ thi đầy đủ và đúng hạn.
Tổ chức và điều phối kỳ thi:
Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và tổ chức các kỳ thi chứng chỉ tiếng Đức Telc, tham gia vào việc bố trí phòng thi, sắp xếp bàn ghế và trang thiết bị.
Đăng ký và quản lý thí sinh:
Hướng dẫn thí sinh trong quá trình đăng ký tham gia kỳ thi, cập nhật và quản lý danh sách thí sinh, thông tin cá nhân và lịch thi.
Hỗ trợ trong quá trình thi:
Giám sát và hỗ trợ thí sinh trong suốt kỳ thi, đảm bảo mọi quy định được tuân thủ. Giải đáp thắc mắc và xử lý tình huống phát sinh trong quá trình thi.
Hỗ trợ công tác hậu kỳ thi:
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý kết quả thi và gửi chứng chỉ cho thí sinh. Thu thập phản hồi từ thí sinh và đội ngũ giám thị để cải thiện quy trình tổ chức thi trong tương lai.
Tham gia vào các hoạt động truyền thông và marketing:
Hỗ trợ trong việc quảng bá kỳ thi Telc tại BLA qua các kênh truyền thông. Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, buổi hội thảo giới thiệu về chứng chỉ Telc.
Các công tác khác theo phân công của cấp quản lý.

12 ngày phép/năm, du lịch cùng Công ty, BHXH ngay khi kết thúc thử việc;
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, có cơ hội đảm nhiệm những chức vụ cao hơn trong công ty.
Được công nhận, khen thưởng thành tích cá nhân, thưởng đội nhóm/phòng ban;
Lương 8 – 15 triệu/tháng (Bao gồm Lương cứng + Thưởng tổ chức thi)
Được đào tạo nâng cao năng lực từ Trưởng phòng Đào tạo và Ban Lãnh đạo, tham gia các khoá đào tạo chuyên sâu;
Thưởng và quà tặng vào các dịp lễ, Tết, sinh nhật, v.v.
Chương trình hoạt động văn hóa đa dạng: Teambuilding, hoạt động dã ngoại 2-3 lần/năm. Chương trình tiệc giáng sinh, tất niên, Monthly Birthday Party, v.v.
Được làm việc trong môi trường trẻ, nghệ thuật, chuyên nghiệp, lắng nghe, tôn trọng, tính kỷ luật và teamwork cao.
Thời gian làm việc: Sáng từ 08h00 đến 12h00; Chiều từ 13h00 đến 17h00 từ Thứ 2 đến hết sáng Thứ 7.

Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành ngôn ngữ, giáo dục hoặc quản lý.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt, tổ chức và quản lý thời gian.
Kinh nghiệm:
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục hoặc tổ chức sự kiện là một lợi thế.
Ngôn ngữ:
Thành thạo tiếng Đức hoặc tiếng Anh là một lợi thế.
Thái độ:
Năng động, nhiệt tình, có khả năng làm việc dưới áp lực. Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và internet.
Là người chân thật, gắn bó và thẳng thắn;
Tính tình vui vẻ, tích cực, chăm chỉ;