Nhân Viên Hành Chính - Kế Toán Tòa Nhà Chung Cư

1. Công tác Hành chính
- Phụ trách cấp phát thẻ cư dân, thẻ ra vào, thẻ nhà thầu, thẻ trông giữ phương tiện theo phê duyệt của Trưởng (Phó) BQLTN.
- Duy trì và cập nhật thường xuyên dữ liệu thông tin cư dân/ khách thuê;
- Lưu trữ các hợp đồng dịch vụ thuê ngoài (theo phân công) cần thiết phục vụ công tác quản lý vận hành tại BQLTN.
- Lập, trình duyệt, ban hành các loại văn bản, công văn, thông báo của BQLTN.
- Phối hợp với các phòng/ban trên văn phòng Công ty tổ chức sự kiện cộng đồng, sự kiện của Tòa nhà.
2. Công tác Kế toán
- Quản lý công tác thu chi của BQLTN theo quy định:
- Đối soát, chốt doanh thu với Công ty/CĐT/BQT hàng tháng.
- Trực tiếp thực hiện công tác tính phí dịch vụ, phí gửi xe, phí sử dụng nước của Cư dân/khách hàng.
- Thực hiện phát hành thông báo phí, thông báo nhắc nợ, thông báo cắt dịch vụ hàng tháng theo quy trình thu nợ đã được ban hành.
- Chủ trì kiểm tra, rà soát, đôn đốc thu hồi công nợ, thu nộp tiền các loại phí hàng ngày .
- Đối soát công nợ, chốt doanh khách hàng cư dân và khách hàng khác hàng tháng.
- Thời gian làm việc: 8h – 17h, nghỉ chủ nhật, lễ, tết.

Được Chăm sóc sức khỏe toàn diện, du lịch nghỉ mát, sinh nhật, hiếu hỷ,...
Thu nhập thỏa thuận, tăng lương hàng năm theo năng lực
Được đào tạo nghiệp vụ thường xuyên, đào tạo các kỹ năng nâng cao
Đầy đủ chế độ theo luật lao động Việt Nam
Môi trường chuyên nghiệp năng động, cơ hội phát triển nghề nghiệp

- Nữ tuổi từ 24 đến 37, sức khỏe tốt.
- Có kỹ năng lập, tổ chức triển khai kế hoạch, giám sát kiểm soát công việc.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc tại BQL tòa nhà và 1 năm ở vị trí tương đương.
- Trình độ Trung cấp trở lên.
- Giao tiếp Tiếng Anh cơ bản.
- Kỹ năng giao tiếp: Trình bày, truyền đạt rõ ràng, súc tích.
- Linh hoạt, nhanh nhẹn, có trách nhiệm cao trong công việc, tin cậy.
- Kỹ năng vi tính văn phòng: thành thạo Word, Excel, Powerpoint.