Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Nhận và quản lý thư, bưu phẩm, chuyển phát nhanh... được gửi đến các cá nhân, bộ phận tại tập đoàn, tổng hợp chứng từ và thanh toán hàng tháng;
Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
Quản lý tổng đài, trực và tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến Phòng/Ban liên quan;
Đón tiếp khách, thực hiện các công việc hậu cần cho các sự kiện của tập đoàn, các buổi tiệc chiêu đãi...
Phục vụ cuộc họp, dọn dẹp phòng họp sau khi cuộc họp kết thúc
Kiểm tra, chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của lãnh đạo tập đoàn và văn phòng tập đoàn;
Thực hiện các công việc phù hợp với chuyên môn theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Mức lương thỏa thuận theo năng lực;
Tham gia các buổi liên hoan, sinh nhật hàng tháng, tiệc sinh nhật, tất niên,...;
Thưởng lương tháng 13, các ngày đặc biệt và các ngày Lễ, Tết;
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
Mỗi năm tăng lương ít nhất 1 lần;
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành; BHSK theo chế độ công ty;
Môi trường làm việc trẻ, năng động, nhiệt huyết. Được tạo điều kiện tốt nhất để phát huy khả năng bản thân một cách dân chủ;
Team Building 1 lần/ năm, trong hoặc ngoài nước;
Phép năm 12 ngày;
Làm việc 5 ngày/tuần.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
Có kiến thức về thể thức văn bản và những quy định liên quan tới công tác văn thư;
Kỹ năng sắp xếp, tổ chức;
Có kinh nghiệm 6 tháng – 1 năm tại vị trí hành chính, Lễ tân, văn thư lưu trữ;
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản;
Kỹ năng tin học văn phòng;
Ngoại hình ưa nhìn, cao trên 1m55;
Kỹ năng giao tiếp, giọng nói lưu loát, dễ nghe;
Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt.