Nhân Viên Hành Chính ( Mảng Nhà Hàng)

• Hành chính (30%)
- Nộp công văn lên sở ban ngành khi có yêu cầu
- Cung cấp thông tin cơ bản và chính xác trực tiếp và qua điện thoại/email, chuẩn bị logistics cho các cuộc họp, cuộc phỏng vấn.
- Chào đón và đón tiếp khách ngay khi họ đến văn phòng.
- Quản lý thiết bị, mua văn phòng phẩm.
- Nhận, theo dõi và chuyển phát thư đến và đi, bưu phẩm và bưu kiện.
- Sữa chữa các trang thiết bị vận hành khi có yêu cầu
• Mua hàng (70%)
- Theo dõi đơn đặt hàng và.kiểm tra chất lượng hàng hoá. Phối hợp với bộ phận nhận hàng để đảm bảo hàng hoá được nhận đúng về số lượng và chất lượng.
- Trực tiếp đi mua ngoài chợ, siêu thị khi cần thiết.
- Dựa vào yêu cầu đặt hàng, lên dự trù ngân sách cần thiết cho việc mua hàng theo tuần.
-Phối hợp cùng kế toán Đối chiếu công nợ nhà cung cấp và hoàn thiện chứng từ thanh toán.
- Tìm các nhà cung cấp mới. Thương lượng các điều khoản và giá cả với nhà cung cấp.
- Nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban và tiến hành đặt hàng.
- Duy trì hợp đồng nhà cung cấp, lưu trữ, đảm bảo hợp đồng có hiệu lực.
-Chưa có kinh nghiệm mua hàng sẽ được đào tạo

- Gói khám sức khoẻ định kỳ
- Đóng BHXH theo quy định nhà nước
- Lương: 7-9tr + Phụ cấp xăng xe hàng tháng + Service charge
- Đi du lịch thường niên
- Tham gia các sự kiện ngày lễ tết
- Môi trường trẻ, năng động, trau dồi tiếng Anh rất tốt vì môi trường tiếng Anh.

- Chịu khó, nhanh nhẹn, cầu tiến và chịu được áp lực công việc.
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là lợi thế
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm hành chính,lễ tân. Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm làm trong nhà hàng
- Bằng cấp Cao đẳng trở lên