Nhân Viên Hành Chính - Mua Hàng (Thời Vụ 6 Tháng)

Mua hàng:
- Lựa chọn nhà cung cấp, tiến hành đặt hàng và thực hiện hợp đồng đảm bảo tuân thủ quy trình mua hàng
- Kiểm tra hàng hóa ngay sau khi nhận, đảm bảo đúng chất lượng và số lượng yêu cầu
- Duy trì quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp, phối hợp với bộ phận kế toán và các bộ phận khác đảm bảo việc mua hàng tuân thủ theo chính sách của công ty
- Tư vấn các tiêu chuẩn hàng hóa phù hợp theo yêu cầu của dự án, bộ phận, văn phòng
- Theo dõi đơn đặt hàng, đảm bảo vận chuyển và giao hàng kịp thời
- Theo dõi, tổng hợp và quản lý các chứng từ liên quan đến quy trình mua hàng, vận chuyển, và thanh toán
- Thực hiện các công việc khác theo phân công.
Hành chính văn phòng:
- Đón tiếp khách hàng, đối tác tại văn phòng công ty
- Hỗ trợ chấm công hàng tháng
- Quản lý ngân sách, chi phí liên quan đến hành chính văn phòng
- Tổ chức các sự kiện của công ty như “Fresh Hour”, tiệc Tất niên…
- Quản lý văn phòng (vật tư, bảo dưỡng, lưu trữ văn phòng, quản lý khu vực bếp…)
- Các công việc theo yêu cầu khác
Duties and responsibilities
Purchasing:
- Advise staff and departments on appropriate standard items for office and project purchases
- Follows up on orders to ensure timely shipment and delivery
- Maintain relationships with existing vendors, and collaborate closely with accounting and other departments to ensure smooth purchasing processes
- Inspect received products for quality and quantity compliance
- Monitor, consolidate, and manage records/documents related to purchasing, shipping, and payments
- Select vendors, place orders, and arrange for service contracts
- Perform other related duties as required.
Administration:
- Manage the office (office supplies & maintenance, office storage, pantry supplies) to ensure timely replenishment of items
- Welcome and greet visitors/clients at the HCM Office
- Manage the inputs, the budget, the office-related expenses, and the quality of the office lunches and office services
- Organize company events such as Monthly “Fresh Hour”, Year-End Parties…
- Oversee attendance and lunch requests
- Make all travel arrangements, including for company employees, guests, and visiting clients
- Other related tasks as assigned by the Line Manager.

13th month salary and yearly performance review
,#Premium Healthcare for the employees and family members
,#17 annual leave days, phone & lunch allowances, other benefits

Quản Lý Ngân Sách, Chấm Công, Mua Hàng, Tổ Chức Sự Kiện, Quản Lý Văn Phòng