Nhân Viên Hành Chính Tòa Nhà (Tiếng Anh Tốt)

Tiếp nhận các giấy báo thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, điện thoại, sửa chữa thiết bị, công cụ dụng cụ... của tòa nhà và VPBQL và làm thủ tục đề nghị thanh toán;
Soạn thảo các văn bản (song ngữ) gửi các cư dân/ đơn vị/ đối tác và các cơ quan hữu quan trình QLTN xem xét;
Theo dõi thu phí quản lý và các phí dịch vụ tại tòa nhà. Theo dõi và đôn đốc cư dân/khách hàng đóng phí theo quy định;
Theo dõi và thực hiện công tác chi cho hoạt động của tòa nhà theo yêu cầu của cấp quản lý;
Quản lý các hoạt động tài chính và kế toán của tòa nhà (nếu có);
Kiểm soát tiêu hao văn phòng phẩm tại tòa nhà;
Đề xuất văn phòng phẩm, tiêu hao phẩm vệ sinh và các đề xuất khác theo quy định;
Hướng dẫn các thủ tục hành chính và soạn thảo văn bản;
Báo cáo định kỳ hàng tuần việc sử dụng quỹ cho QLTN và phòng Kế toán;
Lập ngân sách cho hoạt động hành chính của VPBQL hàng tháng và quản lý kiểm soát chi phí hành chính một cách hiệu quả;
Giao tiếp, hướng dẫn, hỗ trợ khách thuê;
Thực hiện các công việc khác theo phân công từ cấp trên.

+ Luôn được đào tạo nâng cao chuyên môn và nghiệp vụ.
+ Được thỏa thuận mức lương theo năng lực.
+ Tham gia đầy đủ các chế độ phúc lợi: lương tháng 13, bảo hiểm, thưởng lễ tết, thăm hỏi, hiếu hỷ, sinh nhật, khám sức khỏe,...
+ Môi trường làm việc năng động, tương trợ nhau, Cơ hội thăng tiến cao.
+ Team building tổ chức hằng năm trong và ngoài nước.

Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại tòa nhà văn phòng;
Anh văn 4 kỹ năng tốt.
Độ tuổi: 22 - 40.
Tốt nghiệp cao đẳng.
Thành thạo tin học văn phòng.
Có hiểu biết về quản lý vận hành tòa nhà là lợi thế.