Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Giám sát triển khai thực hiện các Quy trình/Quy định về Hành chính.
Đặt vé máy bay, khách sạn, vé xe khách... cho Ban lãnh đạo/ Đối tác (do BLĐ chỉ định) hoặc CBCNV đi công tác.
Thực hiện triển khai hoạt động 5S tại văn phòng: kiển khai định kỳ kiểm tra, chụp ảnh, chấm điểm và đánh giá các Phòng/ban
Quản lý tình trạng chấm công nhân sự phòng Hành chính.
Hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ hành chính cho chi nhánh/trung tâm;
Tổ chức thực hiện và quản lý và lưu trữ các văn bản đi, các văn bản đến theo đúng chế độ quy định của công tác văn thư;
Thống kê, phân tích, quản lý và báo cáo các chi phí Hành chính
Hậu cần các sự kiện, khánh tiết: đặt hoa, quà trong các dịp sinh nhật, hội họp, tổng kết...
Tổ chức, bố trí, sắp xếp phân công công việc cho lái xe đảm bảo đúng phân cấp lãnh đạo, đúng địa điềm, đúng thời điểm, đúng tiến trình;
Phân bổ, kiểm soát văn phòng phẩm/ vật tư/ thiết bị liên quan các phòng ban.
Điều phối xử lý các tình huống phát sinh, các rủi ro về con người, phương tiện, hàng hóa lên phương án kiểm soát rủi ro.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng nhóm Hành chính, Trưởng phòng Hành chính, GĐ khối HCNS và Ban lãnh đạo công ty.

Làm việc tại văn phòng công ty và đi công tác theo yêu cầu công việc theo lịch công tác được BLĐ phê duyệt.
Được cấp VPP, đồng phục hoặc máy tính văn phòng (nếu có) phục vụ công việc.
Làm việc bên ngoài: Làm việc với cơ quan chức năng theo nhiệm vụ được giao, đối tác, khách hàng của Công ty;

Trình độ chuyên mônTốt nghiệp Đại họcChuyên ngànhVăn thư lưu trữ, hành chính, Quản trị nhân sựChứng chỉTin học văn phòng “word, excel, ppt”; Trình độ ngoại ngữKhông yêu cầuKiến thức- Có kiến thức và hiểu biết công tác hành chính, quản lý văn phòngKỹ năng và khả năng 1) Kỹ năng lập kế hoạch và giám sát công việc;
2) Kỹ năng giao tiếp, đàm phán;
3) Kỹ năng làm việc theo nhóm;
4) Có khả năng tiếp cận, học hỏi, nắm bắt kiến thức, vấn đề mới;
Kinh nghiệm công tác1)Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trở lên về công tác hành chính.Phẩm chất cá nhân 1) Trung thực, tận tâm, quan tâm đến chi tiết từng công việc
2) Nhanh nhẹn, tháo vác, nhiệt tình, đam mê công việc.
3) Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa với mọi người
4) Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, có quy củ, có tư duy khoa học và đầu óc sắp xếp.
5) Thái độ tích cực và cầu tiến trong công việc
Yêu cầu khác 1) Giới tính: Nữ, độ tuổi từ 28 - 40 tuổi.
2) Có sức khỏe tốt để phục vụ công việc.