Nhân Viên Hỗ Trợ Dự Án (Khối Công Nghệ)

Vị trí làm việc
: Phòng Quản trị Tổng hợp - Khối Công nghệ
Thời gian làm việc
: 8h00 – 12h, 13h30 – 17h30 thứ hai – thứ sáu hàng tuần
1. Mô tả công việc cụ thể:
+ Phối hợp chuẩn bị nội dung các tài liệu dự án, tổ chức họp và chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ và các cuộc họp với đối tác;
+ Phối hợp với các Bộ phận trong khối, các Phòng/Ban trong Công ty để thực hiện, theo dõi việc triển khai dự án theo sự phân công, đồng thời tổng hợp báo cáo kết quả và kịp thời đưa ra những khuyến nghị (nếu có) nhằm giúp GĐ Khối Công nghệ ra quyết định;
+ Điều phối, sắp xếp lịch làm việc các Bộ phận trong Khối, Phòng/Ban trong Công ty và đối tác;
+ Lập và tổng hợp các báo cáo định kỳ của các dự án được phân công;
+ Hỗ trợ đôn đốc các thành viên trong team dự án triển khai thực hiện theo kế hoạch để đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ;
+ Theo dõi các hồ sơ, hợp đồng liên quan đến dự án được phân công quản lý;
+ Tham gia các cuộc họp đầy đủ và tổng hợp nội dung cuộc họp chính xác, kịp thời;
+ Tạo các file theo dõi dự án có nội dung chính xác và format dễ theo dõi;
+ Hỗ trợ soạn thảo biên bản nghiệm thu và các thủ tục kết thúc dự án;
+ Hỗ trợ các phòng ban trong Khối trong việc xây dựng và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến việc quản lý và triển khai dự án;
+ Làm thư ký các cuộc họp và trợ lý ngôn ngữ theo yêu cầu;
+ Theo dõi tiến độ các dự án Mobile Banking, dự án Trung gian thanh toán, dự án Hệ sinh thái, dự án Doanh nghiệp lớn, các dự án phát triển nội bộ...
+ Dịch các tài liệu, văn bản, quy trình kỹ thuật liên quan đến các dự án;
+ Thực hiện thu thập, tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu của GĐ Khối và BĐH Khối;

Môi trường làm việc
Môi trường làm việc trẻ trung năng động, chuyên nghiệp;
Được làm việc với những người có trình độ chuyên môn cao;
Được tham gia các hoạt động phong trào do Công ty tổ chức: Teambuilding, Hội thao, Family’s Day, Year End Party,
Chế độ chung:
Được review hằng năm;
Thưởng các ngày lễ,sinh nhật, tết âm lịch, tết dương lịch.
Được đóng bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Cho bản thân và gia đình)
Ngày phép: 12 ngày/năm, có phép thâm niên
Nghỉ thứ 7, Chủ nhật hàng tuần
Đóng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật bảo hiểm;
Đầu năm du xuân, team building, du lịch hè (trong nước/nước ngoài)
Phục vụ ăn sáng miễn phí, bữa ăn nhẹ hàng ngày, ngoài ra có tea-break miễn phí
Trợ cấp
Trợ cấp ăn trưa: 50.000/ngày
Trợ cấp công tác (tùy vị trí);
Trợ cấp xăng xe, điện thoại (tùy vị trí);
Phụ cấp trang điểm (Cho lao động nữ: 250.000/tháng)
Có quà cho nhân viên có con nhỏ: Tết thiếu nhi,...
Câu lạc bộ
CLB Zumba;
CLB Running
CLB Bóng đá;
CLB Cầu lông;
CLB Yoga.

Yêu cầu chung:
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: kinh tế, tài chính, ngân hàng, ngoại ngữ, thương mại, quản trị kinh doanh...
• Có ít nhất từ 1 năm kinh nghiệm trở lên
• Kỹ năng văn phòng: thành thạo phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point...)
• Có kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, chủ động trong công việc.
• Chịu khó tìm tòi học hỏi và nghiêm túc trong công việc.
• Có trách nhiệm cao với công việc, gắn bó lâu dài với công ty.
Ưu tiên các ứng viên
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và tương tác tốt.
• Có kỹ năng làm báo cáo tốt cũng như kỹ năng quản lý dự án hiệu quả
• Kỹ năng phân tích, đánh giá và tổng hợp thông tin;
• Kỹ năng chỉnh sửa hình ảnh và thiết kế các ấn phẩm truyền thông;
• Biết sử dụng các công cụ thiết kế như Canva, Photoshop, Figma là một lợi thế;
• Kỹ năng tổ chức sự kiện;
• Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc logic;
• Tính trung thực, bảo mật cao;
• Yêu thích, hiểu biết về CNTT hoặc có kinh nghiệm từng làm về lĩnh vực CNTT là một lợi thế