Nhân Viên Kế Hoạch Tổng Hợp

TRUNG TÂM DỊCH VỤ CHUYỂN ĐỔI SỐ CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHỆ - VIỄN THÔNG TOÀN CẦU 103 Nguyễn Tuân
Hết hạn Xóa tin

Chi tiết tuyển dụng

Mức lương: 10 - 12 Triệu
Khu vực: Hà Nội
Chức vụ: Nhân viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Lĩnh vực: Điện tử - viễn thông

Mô tả công việc

Chuyên viên kế hoạch tổng hợp
Phối hợp với phòng kế toán, văn thư và đơn vị cung cấp hoàn thiện hồ sơ mua sắm đảm bảo việc thanh toán diễn ra đúng tiến độ và tuân thủ pháp lý;
Quản lý, lưu trữ, xắp xếp hồ sơ mua sắm hợp lý để có thể nhanh chóng xác định vị trí lưu trữ khi cần xem lại;
Phối hợp với các bộ phận giải quyết các vấn đề phát sinh của các hợp đồng đầu ra: Hợp đồng dịch vụ cảnh báo cháy nhanh Gsafe, hợp đồng dv cho thuê máy chủ, hợp đồng dv xác thực căn cước công dân gắn chíp...
Thực hiện hoàn thành hợp đồng mua sắm phục vụ SXKD của Trung tâm: Xác định nhu cầu mua sắm, tìm hiểu và nghiên cứu các điều khoản trong hợp đồng mua sắm để đảm bảo quyền lợi của Trung tâm;
Xây dựng các quy trình, quy định cho Trung tâm để đảm bảo hiệu quả, tính linh hoạt và sự đồng nhất trong mọi hoạt động;
Quản lý, lưu trữ kho thiết bị đảm bảo số lượng hàng hóa. Lưu trữ các giấy tờ, biên bản liên quan đến quá trình xuất nhập kho đúng quy định.

Quyền lợi được hưởng

Chuyên viên kế hoạch tổng hợp
Phối hợp với các bộ phận giải quyết các vấn đề phát sinh của các hợp đồng đầu ra: Hợp đồng dịch vụ cảnh báo cháy nhanh Gsafe, hợp đồng dv cho thuê máy chủ, hợp đồng dv xác thực căn cước công dân gắn chíp...
Phối hợp với phòng kế toán, văn thư và đơn vị cung cấp hoàn thiện hồ sơ mua sắm đảm bảo việc thanh toán diễn ra đúng tiến độ và tuân thủ pháp lý;
Xây dựng các quy trình, quy định cho Trung tâm để đảm bảo hiệu quả, tính linh hoạt và sự đồng nhất trong mọi hoạt động;
Thực hiện hoàn thành hợp đồng mua sắm phục vụ SXKD của Trung tâm: Xác định nhu cầu mua sắm, tìm hiểu và nghiên cứu các điều khoản trong hợp đồng mua sắm để đảm bảo quyền lợi của Trung tâm;
Quản lý, lưu trữ, xắp xếp hồ sơ mua sắm hợp lý để có thể nhanh chóng xác định vị trí lưu trữ khi cần xem lại;
Quản lý, lưu trữ kho thiết bị đảm bảo số lượng hàng hóa. Lưu trữ các giấy tờ, biên bản liên quan đến quá trình xuất nhập kho đúng quy định.

Yêu cầu kỹ năng

Có kinh nghiệm xây dựng Quy trình.
Nhiệt tình, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Có kiến thức về dịch vụ kinh doanh
Có thể thích ứng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
Có kinh nghiệm trong việc thực hiện các hồ sơ thanh toán
Có kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương.
Kinh nghiệm về dự thảo các tờ trình, văn bản trình, hợp đồng...
Hiểu về các sản phẩm công nghệ thông tin
TRUNG TÂM DỊCH VỤ CHUYỂN ĐỔI SỐ CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHỆ - VIỄN THÔNG TOÀN CẦU 103 Nguyễn Tuân, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam