Nhân Viên Sales Admin (SA)/ Hồ Sơ Thầu - Lương Thưởng Hấp Dẫn - Tại Hà Nội

Chuẩn bị tài liệu tham gia đấu thầu, báo giá cũng như các giải trình làm rõ, đàm phán trong quá trình đấu thầu, kiểm tra, theo dõi kết quả thầu và xử lý công việc phát sinh
Chuẩn bị hợp đồng
Phụ trách thực hiện các yêu cầu về năng lực, pháp lý theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu, phối hợp, thúc đẩy các thành viên có liên quan thực hiện công việc đúng tiến độ so với mục tiêu và thời gian đã định
Đàm phán giá cả và thời gian giao hàng, điều khoản tín dụng, chuẩn bị và thực hiện Hợp đồng Bán hàng/Đơn đặt hàng với khách hàng và nhà cung cấp, tài liệu nhập khẩu/xuất khẩu, thông quan hải quan.
Quản lý hồ sơ, giao dịch với khách hàng (ký hợp đồng, hủy giao dịch. Chuẩn bị chứng từ theo hợp đồng...).
Điều phối thực hiện dự án bao gồm thực hiện, theo dõi và kiểm soát công tác giấy tờ của các dự án triển khai được giao, kiểm soát và thúc đẩy tiến độ để đảm bảo tiến độ Hợp đồng.
Theo dõi, phối hợp với kế toán lên báo cáo doanh thu, công nợ cho Sale hàng tuần/ tháng
Lập báo cáo bán hàng hàng tuần/tháng/quý và năm.
Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu khách hàng/nhà cung cấp, cơ hội bán hàng và kết quả.
Làm việc với nhà cung cấp để có được các thông tin hỗ trợ khách hàng (giá, thông tin về sản phẩm, thông tin về các chính sách của Hãng,...)
Các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu của công ty

Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
BHXH, BHYT, BH Thất nghiệp, Nghỉ phép, Company Trip, Đào tạo.
Thưởng định kỳ, lễ tết, sinh nhật.
Hưởng đầy đủ các chế độ lao động theo quy định của luật lao động.
Mức lương: Thoả thuận + Thưởng KPI
Có nhiều cơ hội thăng tiến, chế độ tăng lương linh hoạt dựa trên khả năng đóng góp và cống hiến của nhân viên trong công việc.

Tốt nghiệp chuyên ngành: quản trị kinh doanh, quản trị hành chính, văn phòng, kỹ thuật, kế toán, luật, CNTT...
Ngoại ngữ : sử dụng tiếng Anh tốt
Am hiểu về quy trình làm thầu
Cẩn thận, chu đáo, có trách nhiệm, bám sát công việc triển khai, hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Có khả năng xử lý tình huống nhạy bén, tư duy mạch lạc rõ ràng, có tính hệ thống cao, có khả năng phân tích, tổng hợp thông tin.
Có kinh nghiệm thực tế trong xây dựng hồ sơ dự thầu, đặc biệt ở mảng thầu giáo dục/đào tạo , dự án CNTT là một lợi thế.
Biết cách làm việc độc lập và làm việc theo đội nhóm.
Kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng thành thạo phần mềm quản lý, lưu trữ.