Office Assistant Intern - Thực Tập Sinh Hành Chính

CÔNG TY TNHH INSPIRE HUB 03 Nguyễn Cơ Thạch, Phường An Lợi Đông, TP. Thủ Đức. TP. HCM
Hết hạn Xóa tin

Chi tiết tuyển dụng

Mức lương: 3 - 5 Triệu
Khu vực: Hồ Chí Minh
Chức vụ: Nhân viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Lĩnh vực: Khác

Mô tả công việc

- Thực hiện file hợp đồng, hồ sơ của khách hàng tại công ty.
- Chuẩn bị/sắp xếp/quản lý hồ sơ, giấy tờ, tài liệu liên quan đến công việc cho trường phòng/giám đốc.
- Theo dõi công việc của Team vận hành để báo cáo cho Giám đốc, đồng thời nhắc nhở các bộ phần hoàn thành công việc được cấp trên giao.
- Thực hiện công việc thu thập, kiểm kê hoá đơn chứng từ cho công ty, hỗ trợ kế toán trưởng trong công việc được giao.
- Truyền đạt các thông báo, yêu cầu hành chính đến nhân viên thay cho người quản lý.
- Thực hiện các hoạt động nội bộ/team building/company trip,... để kết nối nhân viên trong công ty.
- Gửi các văn bản thông báo, hướng dẫn hành chính,... đến toàn thể nhân viên.
- Thực hiện các công việc, yêu cầu được giao từ trưởng phòng/giám đốc.
- Có cơ hội làm việc trực tiếp với Kế Toán Trưởng và CEO và trở thành nhân viên chính thức

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: 3.000.000 – 4.000.000 VND
- Company Trip, sinh nhật nhân viên, ăn uống hàng tháng,...
- Đãi ngộ thưởng lễ, tết, lương tháng 13, 12 ngày phép trong năm
- Môi trường co-working space năng động, sáng tạo
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo Luật lao động hiện hành

Yêu cầu kỹ năng

- Thành thạo giao tiếp bằng tiếng anh
- Nhanh nhẹn, kỹ năng multitask là một lợi thế
- Có kinh nghiệm 6 tháng ở vị trí tương đương, chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo
- Thành thạo các công cụ Microsoft Office
- Có tính cách cẩn thận và chú ý đến tiểu tiết
- Trung thực, chân thành, luôn có tinh thần học hỏi phát triển bản thân.