Phó Chánh Văn Phòng Hiệp Hội
VFRA
49 Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Hết hạn
Xóa tin
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Thỏa thuận
Khu vực:
Hà Nội
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Khác
Mô tả công việc
TỔNG QUAN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Chuẩn bị các báo cáo của Hiệp hội theo chương trình, kế hoạch công tác của Hiệp hội và chỉ đạo của Chủ tịch;
- Giúp Chủ tịch và lãnh đạo Hiệp hội điều phối chương trình làm việc của Chủ tịch và lãnh đạo Hiệp hội với các cơ quan thuộc Hiệp hội theo chương trình, kế hoạch công tác của Hiệp hội và chỉ đạo của Chủ tịch;
- Giúp Chủ tịch và lãnh đạo Hiệp hội tổ chức phối hợp công tác giữa các đơn vị trong Hiệp hội điều phối các hoạt động của các cơ quan thuộc Hiệp hội theo chương trình, kế hoạch làm việc của Hiệp hội;
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Hiệp hội chuẩn bị tài liệu cho các phiên họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Ban lãnh đạo Hiệp hội; chuẩn bị báo cáo công tác của Bộ theo định kỳ và đột xuất với cơ quan lãnh đạo cấp trên và các cơ quan liên quan khác.
- Tổ chức thực thực hiện công tác hành chính, nhân sự; quản trị công sở, phục vụ hậu cần; công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Chủ tịch, lãnh đạo Hiệp hội; của tập thể Ban thường vụ và tập thể Ban chấp hành;
- Tổ chức và phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của tập thể Ban Chấp hành, tập thể Ban Thường vụ, lãnh đạo Hiệp hội; ghi và lưu biên bản những phiên họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, lãnh đạo Hiệp hội để theo dõi, đôn đốc thực hiện;
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ và thông tin, liên lạc của Hiệp hội; tiếp nhận, chuyển giao công văn đi, đến và quản lý việc sử dụng con dấu của Hiệp hội; kiểm tra thể thức văn bản và chịu trách nhiệm về thủ tục hành chính đối với các văn bản do Hiệp hội ban hành; tổ chức in ấn tài liệu phục vụ công tác và cho các phiên họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Ban lãnh đạo Hiệp hội;
- Tổ chức thực hiện quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, tài sản, phương tiện, trang thiết bị làm việc của Văn phòng trung ương Hiệp hội;
- Chuẩn bị các báo cáo của Hiệp hội theo chương trình, kế hoạch công tác của Hiệp hội và chỉ đạo của Chủ tịch;
- Giúp Chủ tịch và lãnh đạo Hiệp hội điều phối chương trình làm việc của Chủ tịch và lãnh đạo Hiệp hội với các cơ quan thuộc Hiệp hội theo chương trình, kế hoạch công tác của Hiệp hội và chỉ đạo của Chủ tịch;
- Giúp Chủ tịch và lãnh đạo Hiệp hội tổ chức phối hợp công tác giữa các đơn vị trong Hiệp hội điều phối các hoạt động của các cơ quan thuộc Hiệp hội theo chương trình, kế hoạch làm việc của Hiệp hội;
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Hiệp hội chuẩn bị tài liệu cho các phiên họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Ban lãnh đạo Hiệp hội; chuẩn bị báo cáo công tác của Bộ theo định kỳ và đột xuất với cơ quan lãnh đạo cấp trên và các cơ quan liên quan khác.
- Tổ chức thực thực hiện công tác hành chính, nhân sự; quản trị công sở, phục vụ hậu cần; công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Chủ tịch, lãnh đạo Hiệp hội; của tập thể Ban thường vụ và tập thể Ban chấp hành;
- Tổ chức và phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của tập thể Ban Chấp hành, tập thể Ban Thường vụ, lãnh đạo Hiệp hội; ghi và lưu biên bản những phiên họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, lãnh đạo Hiệp hội để theo dõi, đôn đốc thực hiện;
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ và thông tin, liên lạc của Hiệp hội; tiếp nhận, chuyển giao công văn đi, đến và quản lý việc sử dụng con dấu của Hiệp hội; kiểm tra thể thức văn bản và chịu trách nhiệm về thủ tục hành chính đối với các văn bản do Hiệp hội ban hành; tổ chức in ấn tài liệu phục vụ công tác và cho các phiên họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Ban lãnh đạo Hiệp hội;
- Tổ chức thực hiện quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, tài sản, phương tiện, trang thiết bị làm việc của Văn phòng trung ương Hiệp hội;
Quyền lợi được hưởng
Tham gia BHYT, BHXH, BHTN theo Quy định của Luật lao động
,#Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định của Luật lao động và Chính sách của Hiệp hội
,#Các chương trình tập thể và hoạt động vì cộng đồng của Hiệp hội
,#Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định của Luật lao động và Chính sách của Hiệp hội
,#Các chương trình tập thể và hoạt động vì cộng đồng của Hiệp hội
Yêu cầu kỹ năng
Quản Trị Hành Chính, Quản Lý Hành Chính, Tiếng Anh, Admin Task, Công Tác Văn Thư
-
Data Engineer Công ty TNHH cung cấp dịch vụ viễn thông phương thảo 20 - 28 Triệu Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
AI Engineer Công ty TNHH cung cấp dịch vụ viễn thông phương thảo 20 - 28 Triệu Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Nhân Viên Sáng Tạo Content Video CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ PROTECH VIỆT NAM 8 - 18 Triệu Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Developer Backend (Java) Công ty TNHH cung cấp dịch vụ viễn thông phương thảo 20 - 30 Triệu Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Data Analyst (Phân Tích Dữ Liệu) Thu Nhập Từ 1000$++ Công Ty Cổ Phần Công Nghệ SellerSmith $1,000 - $1,500 Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Chuyên Viên Kinh Doanh Dự Án (Khách Hàng Nhà Nước) Công Ty Cổ Phần HTC Viễn Thông Quốc Tế 15.000 - 25.000 đ Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Organizational Development Leader - OD CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SOTATEK VIỆT NAM Thỏa thuận Còn 4 tuần để ứng tuyển