Phó Chánh Văn Phòng (Phụ Trách Pháp Chế)

Đơn vị công tác: Văn phòng/Khối Quản trị
Địa điểm làm việc:
Tầng 2-17-18, Tòa nhà Pacific Place, 83B Lý Thường Kiệt, Hà Nội
Mô tả công việc:
1. Công tác chuyên môn
Quản lý trực tiếp Nhóm Pháp chế (phân công công việc; kiểm soát chất lượng, hiệu quả và chịu trách nhiệm về toàn bộ về công việc của Nhóm PC) để thực hiện các công việc sau đây:
(i) Tư vấn pháp luật:
- Tổ chức hoạt động tư vấn pháp lý và thực hiện tư vấn cho các phòng/ban về các vấn đề pháp lý mới, phức tạp phát sinh trong công tác vận hành hoạt động.
- Tham mưu cho TGĐ về các vấn đề pháp lý mới, phức tạp liên quan đến quản lý điều hành; các văn bản thỏa thuận pháp lý liên quan đến hợp đồng, giao dịch giữa Công ty với đối tác, khách hàng; các yêu cầu giải quyết tranh chấp, tố tụng tại Tòa án, Trọng tài; và các vấn đề pháp lý phát sinh khác.
- Đóng vai trò Đầu mối giúp việc cho HĐQT, BĐH tham gia góp ý kiến đối với các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan quản lý Nhà nước; đề xuất với HĐQT, BĐH kiến nghị với cơ quan quản lý Nhà nước sửa đổi, bổ sung những quy định không phù hợp của các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty; đánh giá tác động của các quy định pháp luật mới ban hành đến hoạt động của Công ty.
- Tổ chức và trực tiếp đàm phán về mặt pháp lý đối với các hợp đồng, giao dịch giữa Công ty với các ngân hàng, đối tác, khách hàng; và tư vấn các vấn đề pháp lý mới, phức tạp liên quan trong quá trình xác lập, thực hiện và chấm dứt các hợp đồng, giao dịch đó.
- Trực tiếp thực hiện hoặc phối hợp với đơn vị thuê ngoài (Công ty, Văn phòng luật, Đại diện sở hữu trí tuệ…) để tổ chức thực hiện: Các thủ tục pháp lý của Công ty với các cơ quan quản lý Nhà nước; các thủ tục về giấy phép hoạt động trung gian thanh toán, sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
(ii) Xây dựng và thẩm định văn bản:
- Tổ chức và trực tiếp xây dựng, soạn thảo các văn bản định chế thuộc lĩnh vực chuyên môn phụ trách và các lĩnh vực khác theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.
- Tổ chức, thực hiện và giám sát kết quả thẩm định, đóng góp ý kiến pháp lý cho các văn bản định chế khác do các phòng/ban làm đầu mối soạn thảo, đồng thời kiểm soát tính phù hợp về pháp lý của các văn bản này trước khi trình cấp có thẩm quyền ký ban hành.
- Tổ chức xây dựng và giám sát việc soạn thảo các biểu mẫu, hợp đồng, văn bản pháp lý sử dụng cho các sản phẩm/ dịch vụ của Công ty; tổ chức rà soát thường xuyên để bổ sung, chỉnh sửa kịp thời các biểu mẫu, hợp đồng, văn bản pháp lý này cho phù hợp với quy định của Pháp luật và của Công ty trong từng thời kỳ.
(iii) Phân công và trực tiếp tham gia các tổ công tác, chương trình, dự án… của Công ty.
(iv) Tổ chức và trực tiếp đánh giá rủi ro pháp lý và tư vấn quản lý rủi ro pháp lý cho Công ty.
2. Công tác quản lý:
- Xây dựng mục tiêu hoạt động, lập, tổ chức triển khai và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện kế hoạch hoạt động của các nhóm được giao phụ trách, phối hợp công tác theo mục tiêu, kế hoạch chung của Khối, Phòng.
- Tham gia xây dựng, theo dõi và đề xuất điều chỉnh kế hoạch hoạt động của phòng.
- Tổ chức xử lý các vấn đề (bao gồm các rủi ro) thuộc chuyên môn, nghiệp vụ mới phát sinh, chưa có hướng dẫn, quy định cụ thể hoặc tiền lệ, đề xuất hướng giải quyết cho các vấn đề tương tự trong tương lai.
- Tổ chức, quản lý, phân công, giám sát, đánh giá công việc của các nhóm được giao phụ trách.
- Chủ trì, tổ chức xây dựng, rà soát, sửa đổi các quy trình, quy định thuộc chuyên môn, nghiệp vụ được phân công.
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác tuyển dụng, quản lý công việc, đánh giá hiệu quả công việc của cán bộ.
- Tổ chức quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ tài liệu được giao theo quy định.
- Chủ trì xây dựng tài liệu, kế hoạch và tổ chức đào tạo, hỗ trợ, hướng dẫn, kèm cặp, huấn luyện về chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân sự các nhóm được giao phụ trách để đáp ứng các yêu cầu công việc.
- Hỗ trợ các nhóm trong phòng hoàn thành nhiệm vụ chung của cả phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo.

Lương hiệu quả, khen thưởng căn cứ kết quả đánh giá hiệu quả công việc; chương trình phúc lợi cho CB
,#Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác; Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
,#Được tham gia các hoạt động đoàn thể, teambuilding sôi động, và/hoặc chương trình nghỉ mát,...

Tư Vấn Pháp Lý, Thuyết Phục Đàm Phán, Luật, Pháp Chế, Pháp Lý Ngân Hàng