Purchasing Executive

1. Kế hoạch
- Lọc, đàm phán để đề xuất đối tác phù hợp cho Công ty
- Báo cáo đến cấp trên để cập nhận tiến trình đơn hàng 2. Triển khai đơn hàng hóa, dịch vụ của công ty
- Tổ chức đấu thầu để tối ưu hóa lựa chọn nhà cung cấp nếu cần thiết
- Lập kế hoạch mua sắm hàng năm, quý, tháng theo yêu cầu kinh doanh và các bộ phận
- Triển khai thanh toán và chuẩn bị tài liệu cho đơn hàng, đảm bảo sự chính xác, đúng hạn và tuân thủ luật hiện hành
- Triển khai đơn hàng đến giai đoạn giao hàng đến người sử dụng cuối cùng hoặc hoàn thành cài đặt, bàn giao dịch vụ
- Cập nhật, theo dõi và cảnh báo nhằm đảm bảo thực tế sát với kế hoạch
- Đảm bảo chất lượng, số lượng và thời hạn giao hàng hay triển khai dịch vụ
- Phối hợp với các bên dịch vụ mua hàng quốc tế, đối tác để triển trai đơn hàng
3. Đảm bảo chất lượng, số lượng của hàng hóa hay dịch vụ
- Định kỳ đánh giá nhà cung cấp về giá, chất lượng và đúng hạn, đề xuất thay thế nhà cung cấp nếu cần thiết4. Quy trình mua sắm
- Hoàn thiện báo cáo hàng kỳ theo yêu cầu của Trưởng phòng
- Theo dõi đơn hàng để kiểm tra và đảm bảo chất lượng đơn hàng hóa hay đảm bảo chất lượng dịch vụ đám ứng tiêu chuẩn của công ty
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để soạn thảo, điều chỉnh quy trình mua sắm nhằm cải thiện sự trơn tru, tiện lợi và đúng đắn5. Other tasks
- Các yêu cầu khác theo ủy quyền của Trưởng phòng

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động trong lĩnh vực giải trí
Lương thưởng cạnh tranh, phù hợp với năng lực
Bảo hiểm sức khỏe
Lương tháng 13
Đóng bảo hiểm full lương
Có canteen ăn ca
Thưởng, quà tặng ngày lễ
Xét tăng lương định kỳ dựa trên kết quả công việc
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật

Kỹ năng Tiếng Anh giao tiếp tốt, có thể đọc hiểu tài liệu chuyên ngành
Từ 2 năm kinh nghiệm mua hàng trở lên, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với Hải quan
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt
Có kiến thức cơ bản về quy trình mua hàng và quản lý chuỗi cung ứng
Tư duy phân tích, khả năng giải quyết vấn đề
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel, power point
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả
Chủ động, linh hoạt và có khả năng chịu áp lực cao trong công việc
Hiểu biết về ngành giải trí cho trẻ em sẽ được ưu tiên