Quản Lý KCN, Kho Bãi (Facility Manager)

Set up dự án:
Tham gia phỏng vấn, huấn luyện, đào tạo nhân viên mới.
Tham gia lên kế hoạch tiếp nhận bàn giao dự án từ CĐT.
Triển khai công tác quản lý vận hành.
Đảm nhận vị trí trưởng ban quản lý cho dự án mới (nếu cần)
Đại diện làm việc trực tiếp với khách hàng, đưa ra phương hướng, giải pháp cho nhân sự bên dưới.
Công tác quản lý, điều hành:
Tham mưu, tư vấn giải pháp liên quan đến công tác quản lý vận hành bao gồm các quy định, thông tư, pháp lý, hệ thống tòa nhà, ngân sách hoạt động, thu chi, hợp đồng, hành chính,…
Lập master plan, action plan cho phòng vận hành và dự án.
Tổng hợp các tồn đọng và đề xuất cải thiện dịch vụ.
Lên kế hoạch kiểm tra chất lượng công tác vận hành từng dự án.
Lên chương trình đào tạo nhân sự Ban quản lý và nhà thầu phụ.
Chuẩn bị bản thảo Kinh phí dự trù vận hành hằng năm cho BQT/CĐT.
Đề xuất kinh phí dự trù hằng năm cho quỹ bảo trì đảm bảo đủ kinh phí cho các chi tiêu.
Đại diện công ty tham dự các buổi họp với Chủ đầu tư, Ban quản trị đưa ra các giải pháp tối ưu và hợp lý nhất.
Chịu trách nhiệm kiểm soát ngân sách chặt chẽ và các đề xuất sửa chữa.
Tư vấn cho CĐT/BQT về các quy định của Pháp luật trong công tác quản lý vận hành chung cư.
Kiểm tra báo cáo tài chính, bảng cân đối và sổ cái chung cho tòa nhà trước khi cung cấp cho BQT/CĐT.
Chủ động tương tác với cư dân, khách hàng.
Đề bạt, điều chuyển nhân viên phù hợp cho từng vị trí.
Tham gia tổ chức, điều phối diễn tập PCCC, HNNCC.
Thường xuyên tố chức các đợt kiểm tra đột xuất, phản ứng của nhân viên về an toàn lao động, an toàn PCCC,..
Hệ thống quản lý hồ sơ lưu trữ theo quy định cơ quan nhà nước và theo tiêu chuẩn ISO.
Công tác phối hợp:
Tham gia khảo sát và báo giá.
Phối hợp với các trưởng bộ phận thống nhất phương án vận hành.
Có khả năng đưa ra quyết định và giải pháp đúng đắn một cách nhanh chóng, kịp thời.
Tham gia thuyết trình phương án vận hành.

Lương cạnh tranh tương xứng với năng lực chuyên môn.
Lương tháng 13 và thưởng theo năng lực
Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT... và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty
12 ngày phép/năm (được tính lùi cho thời gian thử việc)
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo.
Du lịch, nghỉ dưỡng thường niên

Kiến thức:
Độ tuổi: 35 – 45 tuổi.
Có chứng chỉ QLVH tòa nhà/ chung cư
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành QTKD, NH-KS, Kinh tế, Tài chính, Tiếng anh thương mại,...
Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý, vận hành Tòa nhà, 03 năm giữ vị trí Giám đốc Tòa nhà.
Có kiến thức và kinh nghiệm về lĩnh vực QLVH & pháp lý tòa nhà
Nam, ngoại hình ưa nhìn .
Ưu tiên:
Có kiến thức M&E (hệ thống XLTN).
Có kinh nghiệm làm việc trong nhà máy, khu công nghiệp.
Kỹ năng
Khả năng giải quyết công việc nhanh, sắp xếp, xử lý công việc khoa học.
Vi tính văn phòng, outlook và các phần mềm, ứng dụng có liên quan tốt
Giao tiếp tiếng anh tốt
Khả năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, thuyết phục tốt.
Có khả năng hoạch định công việc; chủ động, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng bao quát công việc
Có kỹ năng lãnh đạo, dẫn dắt làm việc đội nhóm.
Khả năng tư duy, sáng tạo, phân tích, tổng hợp tốt.
Có khả năng làm việc độc lập và sẵn sàng học hỏi
Thái độ
Nhiệt tình, không ngại khó, sẵn sàng hỗ trợ cty khi cần.
Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và chịu được áp lực công việc cao
Đóng góp ý kiến, xây dựng phát triển công ty.
Có tinh thần học hỏi, ý thức nâng cao năng lực bản thân.
Phong thái và tư duy tốt