Sales Admin

1. Thực hiện công việc liên quan tới khai thác cho thuê thiết bị nội bộ (45%)
- Cân đối thiết bị trong hệ thống thời gian chờ việc không khai thác được để cung cấp cho team sale đăng bài, chào cho thuê máy;
- Chuẩn bị hồ sơ thiết bị, thợ lái theo yêu cầu của dự án;
- Nắm bắt thông tin dự án mới, họp triển khai dự án, kế hoạch sử dụng từ các đơn vị Thành viên để đưa ra định hướng khai thác;
- Đối chiếu và ký xác nhận giá trị thuê với các đơn vị, trình Giám đốc phê duyệt;
- Tiếp nhận nhu cầu thuê máy từ các đơn vị thuê nội bộ hệ thống;
- Theo dõi thời gian bắt đầu huy động, thời gian kết thúc, thời gian dừng máy, sửa chữa máy…;
- Lập báo giá cho thuê thiết bị, hợp đồng cho thuê máy trình ký Phụ trách phòng/ Giám đốc phê duyệt;
- Tổng hợp biên bản xuất kho, giá trị giảm trừ, lập bảng khối lượng+ giá trị thanh quyết toán cho thuê thiết bị nội bộ;
- Cung cấp hồ sơ cho Ban Quản lý Chi phí và Hợp đồng, Ban Phát triển kinh doanh và Đấu thầu phục vụ đấu thầu;
- Tổng hợp giá trị thanh quyết toán cho thuê thiết bị với các đơn vị, chuyển kế toán xuất hóa đơn;
- Báo cáo dự kiến doanh thu các tháng, quý trong năm.
2. Xuất nhập kho vật tư - thiết bị (15%)
- Tiếp nhận đề nghị xuất kho, nhập kho thiết bị/vật tư từ các đơn vị;
- Xin ý kiến Phụ trách phòng, cân đối , đàm phán điều khoản cho thuê/báo gia bán vật tư dự phòng để trình ký Phụ trách phòng/ Giám đốc;
- Lập bảng thanh toán giá trị vật tư xuất kho (đầu vào/đầu ra), trình Giám đốc phê duyệt;
- Chuyển đề nghị xuất/nhập kho thiết bị/vật tư, báo giá xuống Xưởng Lương Sơn;
- Tổng hợp giá trị vật tư dự phòng xuất cho các đơn vị;
- Kiểm tra số lượng tồn kho, tình trạng thiết bị/vật tư;
- Chuyển hồ sơ thanh toán để phòng kế toán xuất hóa đơn.
3. Theo dõi, kiểm soát và thực hiện các công việc trên hệ thống ERP – PM (10%)
- Tiếp nhận thông tin, tổng hợp biên bản bàn giao để thực hiện điều chuyển thiết bị của Công ty đi khai thác, cho thuê giữa các dự án;
- Tạo cây dự án, mã vị trí thiết bị khi có dự án mới (dự án cho thuê ngoài+ nội bộ) để thực hiện điều chuyển máy đúng trên hệ thống;
- Tạo mã thiết bị mới (thiết bị chính+ phụ), các thông số kỹ thuật máy, và hồ sơ đính kèm (nếu có);
- Hủy thiết bị thanh lý, gắn mã tài sản;
- Hỗ trợ kho Xưởng việc kiểm soát tài sản xuất, nhập kho trên hệ thống ERP;
- Hỗ trợ thực hiện các công việc trên hệ thống ERP: Gắn chi phí theo PR vật tư, tạo vật tư dự phòng, gắn chi phí sửa chữa theo lệnh….
4. Xuất nhập khẩu (20%)
- Tiếp nhận thông tin, nhu cầu;
- Làm việc với nhà cung cấp để chốt hợp đồng: giá, thời gian giao hàng...;
- Phối hợp với phòng ban kỹ thuật chuyên môn để lấy thông tin, kích thước vật tư/ thiết bị cần nhập;
- Thực hiện hoàn thiện thủ tục nhập khẩu, giao hàng, hoàn thiện hồ sơ, thủ tục thanh toán.
5. Thực hiện các công việc khác theo phân giao của Phòng (5%)
- Tìm kiếm nhà cung cấp: theo nhu cầu của Công ty được Ban Giám đốc, phụ trách Phòng phân giao.
- Triển khai thực hiện các công việc liên quan đến thanh lý máy móc thiết bị theo quy định.
- Đưa thông tin chi tiết về thông số, mô tả sản phẩm của MMTB lên Website,facebook,zalo… và trên các nên tảng Social khác để Marketing hiệu quả hơn;
6. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên (5%)

Lương và thưởng hấp dẫn theo năng lực
,#Được hưởng đầy đủ quyền lợi bảo hiểm theo quy định nhà nước
,#Cơ hội học hỏi và phát triển bản thân tại công ty hàng đầu Việt Nam

Sales Administration, Tiếng Anh, Sales Support, Hỗ Trợ Kinh Doanh, Lập phiếu xuất nhập kho