Sales Admin / Hỗ Trợ Kinh Doanh

Quản lý Hồ sơ Khách hàng:
Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng, đặc biệt là các nhà thuốc, cửa hàng mỹ phẩm và spa.
Lưu trữ hồ sơ giao dịch bán hàng và tài liệu liên quan.
Hỗ trợ Đội ngũ Bán hàng:
Theo dõi và quản lý đơn đặt hàng từ khi nhận đến khi giao hàng, đảm bảo sản phẩm được giao đúng hẹn và đúng yêu cầu.
Chuẩn bị tài liệu bán hàng, báo giá, và hợp đồng cho các sản phẩm dược mỹ phẩm.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện bán hàng và hội nghị khách hàng, đặc biệt là các buổi giới thiệu sản phẩm mới.
Báo cáo và Phân tích:
Tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo doanh số hàng tuần, hàng tháng.
Phân tích dữ liệu bán hàng, theo dõi xu hướng tiêu thụ sản phẩm để đưa ra các đề xuất cải thiện.
Liên hệ và Giao dịch:
Trả lời điện thoại và email từ khách hàng, giải đáp thắc mắc về sản phẩm dược mỹ phẩm.
Xử lý các yêu cầu và khiếu nại của khách hàng, đặc biệt là liên quan đến chất lượng và hiệu quả sản phẩm.
Hỗ trợ Marketing:
Phối hợp với bộ phận Marketing trong việc triển khai các chiến dịch quảng cáo cho sản phẩm dược mỹ phẩm.
Theo dõi và báo cáo hiệu quả của các chương trình khuyến mãi và chiến dịch tiếp thị.
Quản lý Văn phòng:
Quản lý và lưu trữ văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
Điều phối và quản lý lịch làm việc của đội ngũ bán hàng.
Các Nhiệm vụ Khác:
Hỗ trợ các dự án và nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.

Lương và Phúc lợi:
Mức lương cạnh tranh, thưởng doanh số theo từng tháng/quý.
Sau khi ký hợp đồng, được cấp thẻ bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện.
Đóng BHXH full lương.
Các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
Cam kết lương tháng 13.
Chương trình Total Reward cạnh tranh và hấp dẫn dành cho cấp quản lý hay nhân viên giỏi có mong muốn gắn bó lâu dài.
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Môi trường làm việc:
Trẻ trung, năng động và tích cực.
Chính sách đào tạo và phát triển được áp dụng thường xuyên và hợp lý.
Phỏng vấn:
02 vòng; ưu tiên Ứng viên có nhiệt huyết và sẵn sàng nhận việc ngay
Vị trí Sales Admin trong ngành dược mỹ phẩm đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác trong công việc, cùng với khả năng giao tiếp tốt để hỗ trợ đội ngũ bán hàng và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Dược, Hóa mỹ phẩm hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dược mỹ phẩm hoặc bán hàng/hành chính.
Kỹ năng giao tiếp và tổ chức tốt.
Kỹ năng:
Kỹ năng phân tích và báo cáo số liệu.
Kiến thức về sản phẩm dược mỹ phẩm và thị trường liên quan.
Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Ngôn ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp tốt.