Thư Ký Chủ Tịch
CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BÌNH TÂY (BITEX)
16 Trịnh Hoài Đức phường 13
Hết hạn
Xóa tin
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Đến 15 Triệu
Khu vực:
Hồ Chí Minh
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Thư ký
Mô tả công việc
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
- Tiếp nhận, soát xét và trình ký hồ sơ của các phòng ban trình CT. HĐQT.
- Tiếp nhận chỉ đạo và truyền đạt thông tin chỉ đạo của CT. HĐQT đến các phòng ban liên quan.
- Sắp xếp lịch làm việc của CT. HĐQT
- Theo dõi, đốc thúc các phòng ban liên quan thực hiện chỉ đạo và báo cáo Ban CT. HĐQT.
- Ghi biên bản họp khi họp & Hỗ trợ CT. HĐQT trong các công việc thường ngày.
- Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp.
CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
- Điện thoại nhắc thu hồi công nợ (tiền thuê nhà mà khách hàng chưa trả theo quy định từ ngày 1-5 hàng tháng)
- Chịu trách nhiệm khai thác & quản lý cho thuê nhà của Công ty (nhà/kho là các tài sản cho thuê của Công ty)
- Theo dõi hợp đồng thuê nhà, thanh lý hợp đồng, biên bản bàn giao,....
- Theo dõi và lưu giữ chứng từ, chi phí sửa chữa nhà, căn hộ, đất,....
- Lập phụ lục hợp đồng thuê nhà (khi phát sinh – khi cần)
- Lập danh mục và lưu trữ hồ sơ các căn hộ, nhà, đất là tài sản của Công ty và của Chủ tịch.
- Theo định kì đi kiểm tra đánh giá tài sản của công ty.
- Soạn và gửi thông báo cho các đối tác thuê (thông báo nhắc nợ, thông báo đòi nợ, các thông báo khác,...)
- Lập danh mục, lưu trữ và quản lý hồ sơ của Ban QLDA
- Tiếp nhận, soát xét và trình ký hồ sơ của các phòng ban trình CT. HĐQT.
- Tiếp nhận chỉ đạo và truyền đạt thông tin chỉ đạo của CT. HĐQT đến các phòng ban liên quan.
- Sắp xếp lịch làm việc của CT. HĐQT
- Theo dõi, đốc thúc các phòng ban liên quan thực hiện chỉ đạo và báo cáo Ban CT. HĐQT.
- Ghi biên bản họp khi họp & Hỗ trợ CT. HĐQT trong các công việc thường ngày.
- Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp.
CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
- Điện thoại nhắc thu hồi công nợ (tiền thuê nhà mà khách hàng chưa trả theo quy định từ ngày 1-5 hàng tháng)
- Chịu trách nhiệm khai thác & quản lý cho thuê nhà của Công ty (nhà/kho là các tài sản cho thuê của Công ty)
- Theo dõi hợp đồng thuê nhà, thanh lý hợp đồng, biên bản bàn giao,....
- Theo dõi và lưu giữ chứng từ, chi phí sửa chữa nhà, căn hộ, đất,....
- Lập phụ lục hợp đồng thuê nhà (khi phát sinh – khi cần)
- Lập danh mục và lưu trữ hồ sơ các căn hộ, nhà, đất là tài sản của Công ty và của Chủ tịch.
- Theo định kì đi kiểm tra đánh giá tài sản của công ty.
- Soạn và gửi thông báo cho các đối tác thuê (thông báo nhắc nợ, thông báo đòi nợ, các thông báo khác,...)
- Lập danh mục, lưu trữ và quản lý hồ sơ của Ban QLDA
Quyền lợi được hưởng
- Phụ cấp ăn trưa: 30.000đ/ngày.
- Thời gian làm việc: Theo giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7 (thứ 7 thứ 2 giữa tháng được nghỉ).
- Ký hợp đồng lao động và tham gia đầy đủ các chế độ của luật lao động (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép hàng năm, ngày lễ...)
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
- Được hưởng các ngày lễ trong năm.
- Hưởng các quyền lợi khác của công ty: phúc lợi nhà ở, quà sinh nhật, giảm giá mua hàng nội bộ...
- Thời gian làm việc: Theo giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7 (thứ 7 thứ 2 giữa tháng được nghỉ).
- Ký hợp đồng lao động và tham gia đầy đủ các chế độ của luật lao động (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép hàng năm, ngày lễ...)
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
- Được hưởng các ngày lễ trong năm.
- Hưởng các quyền lợi khác của công ty: phúc lợi nhà ở, quà sinh nhật, giảm giá mua hàng nội bộ...
Yêu cầu kỹ năng
- Nữ tuổi từ 30 trở lên
, Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Có ít nhất từ 03-05 năm
các vị trí tương đương
- Trung thực, giao tiếp tốt, có khả năng chịu được áp lực công việc. Biết tổ chức, sắp xếp công việc để không sót việc
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, Powerpoint)
- Có ngoại hình, gương mặt sáng ưa nhìn
LƯU Ý: CV dự tuyển vui lòng đính kèm hình chụp mới nhất
, Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Có ít nhất từ 03-05 năm
các vị trí tương đương
- Trung thực, giao tiếp tốt, có khả năng chịu được áp lực công việc. Biết tổ chức, sắp xếp công việc để không sót việc
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, Powerpoint)
- Có ngoại hình, gương mặt sáng ưa nhìn
LƯU Ý: CV dự tuyển vui lòng đính kèm hình chụp mới nhất
-
Thư Ký Giám Đốc (Tiếng Hàn/ Tiếng Anh) CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN RPM VIỆT NAM Từ 25 Triệu Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Thư Ký Chủ Tịch HĐQT Công Ty Cổ Phần Phát Triển Bất Động Sản Filmore Thỏa thuận Còn 3 ngày để ứng tuyển
-
Thư Ký Pháp Lý Dự Án CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BẤT ĐỘNG SẢN KHẢI HƯNG 8 - 10 Triệu Còn 3 tuần để ứng tuyển
-
Thư Ký Pháp Lý Dự Án CÔNG TY CP SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN KHẢI HƯNG 8 - 10 Triệu Còn 3 tuần để ứng tuyển
-
Thư Ký (Tiếng Anh Hoặc Tiếng Trung) Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Trung Nam Thỏa thuận Còn 2 tuần để ứng tuyển
-
Thư Ký Hội Đồng Quản Trị - Tân Bình,HCM CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÍN TÂM Thỏa thuận
-
Thư Ký Ban Giám Đốc - Nữ/ Yêu Cầu Kinh Nghiệm Từ 2 Năm CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI- DỊCH VỤ ĐÀI PHONG Thỏa thuận