Thư Ký Chủ Tịch HĐQT
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY CP DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ NAM HÀ TẠI HÀ NỘI
Tòa N02-T1 Khu Ngoại Giao Đoàn, đường Xuân Tảo, Q. Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội
Hết hạn
Xóa tin
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Thỏa thuận
Khu vực:
Hà Nội
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Thư ký
Mô tả công việc
Tổ chức các hoạt động như: sắp xếp các cuộc họp, tham dự các buổi họp cùng CTHĐQT, theo dõi và đôn đốc các công việc theo sự chỉ đạo của CTHĐQT;
Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với CTHĐQT;
Tham mưu, giúp việc trực tiếp cho CTHĐQT để giám sát, đôn đốc việc lập và triển khai kế hoạch, các chương trình hành động của CTHĐQT;
Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch tiếp khách, lịch họp, lịch công tác cho CTHĐQT(liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa);
Trợ giúp Chủ tịch Hội đồng quản trị (CT HĐQT) trong việc triển khai, thực hiện các công việc/dự án liên quan đến hoạt động chung của công ty;
Tiếp nhận và kiểm tra các loại văn bản, chứng từ các bộ phận chuyển đến trước khi gửi trình CTHĐQT xem xét, kiểm duyệt;
- Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của CTHĐQT đến các cá nhân, bộ phận phòng ban có liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban và tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất do CTHĐQT yêu cầu;
Biên phiên dịch tài liệu, phiên dịch trực tiếp trong các trường hợp công việc cần theo yêu cầu của CTHĐQT
Thông dịch viên cho CTHĐQT trong công tác đối nội/ đối ngoại (trong nước và ngoài nước);
Các công việc khác do CTHĐQT yêu cầu.
Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với CTHĐQT;
Tham mưu, giúp việc trực tiếp cho CTHĐQT để giám sát, đôn đốc việc lập và triển khai kế hoạch, các chương trình hành động của CTHĐQT;
Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch tiếp khách, lịch họp, lịch công tác cho CTHĐQT(liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa);
Trợ giúp Chủ tịch Hội đồng quản trị (CT HĐQT) trong việc triển khai, thực hiện các công việc/dự án liên quan đến hoạt động chung của công ty;
Tiếp nhận và kiểm tra các loại văn bản, chứng từ các bộ phận chuyển đến trước khi gửi trình CTHĐQT xem xét, kiểm duyệt;
- Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của CTHĐQT đến các cá nhân, bộ phận phòng ban có liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban và tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất do CTHĐQT yêu cầu;
Biên phiên dịch tài liệu, phiên dịch trực tiếp trong các trường hợp công việc cần theo yêu cầu của CTHĐQT
Thông dịch viên cho CTHĐQT trong công tác đối nội/ đối ngoại (trong nước và ngoài nước);
Các công việc khác do CTHĐQT yêu cầu.
Quyền lợi được hưởng
Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng và chuyên môn do Tập đoàn ALC tổ chức.
- Có nhiều cơ hội phát triển bản thân, thăng tiến trong nghề;
- Được tăng lương theo định kỳ;
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ;
- Thưởng các ngày lễ trong năm, du lịch, lương tháng 13;
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, thân thiện
- Có nhiều cơ hội phát triển bản thân, thăng tiến trong nghề;
- Được tăng lương theo định kỳ;
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ;
- Thưởng các ngày lễ trong năm, du lịch, lương tháng 13;
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, thân thiện
Yêu cầu kỹ năng
Trình độ học vấn, kinh nghiệm
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại Ngữ, Ngoại thương, Ngoại Giao, các ngành có liên quan...
- Có kinh nghiệm 05 năm trở lên ở vị trí tương đương.
2. Kỹ năng, phẩm chất
- Tiếng Anh thành thạo,
- Bảo mật thông tin tốt;
- Nắm bắt tâm lý, phong cách làm việc của CTHĐQT để hỗ trợ, quản lý, truyền đạt và biết cách đưa ra quyết định tham mưu giúp CTHĐQT giải quyết mọi công việc tổng hợp thuộc nhiều chức năng khác nhau;
Có khả năng làm việc nhóm và độc lập;
Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc;
Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lập kế hoạch;
Có khả năng đàm phán, thuyết phục, ngoại giao, thương lượng, thuyết trình;
Sử dụng thành thạo các kỹ năng soạn thảo văn bản, Word, Excel, Powerpoint;
Hướng ngoại, giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
3. Yêu cầu khác
- Độ tuổi: 30-40 tuổi
- Giới tính: Nữ
- Ngoại hình khá, nhanh nhẹn
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại Ngữ, Ngoại thương, Ngoại Giao, các ngành có liên quan...
- Có kinh nghiệm 05 năm trở lên ở vị trí tương đương.
2. Kỹ năng, phẩm chất
- Tiếng Anh thành thạo,
- Bảo mật thông tin tốt;
- Nắm bắt tâm lý, phong cách làm việc của CTHĐQT để hỗ trợ, quản lý, truyền đạt và biết cách đưa ra quyết định tham mưu giúp CTHĐQT giải quyết mọi công việc tổng hợp thuộc nhiều chức năng khác nhau;
Có khả năng làm việc nhóm và độc lập;
Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc;
Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lập kế hoạch;
Có khả năng đàm phán, thuyết phục, ngoại giao, thương lượng, thuyết trình;
Sử dụng thành thạo các kỹ năng soạn thảo văn bản, Word, Excel, Powerpoint;
Hướng ngoại, giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
3. Yêu cầu khác
- Độ tuổi: 30-40 tuổi
- Giới tính: Nữ
- Ngoại hình khá, nhanh nhẹn
-
Insurance Policy Management Executive/chuyên Viên Quản Lý Hợp Đồng Bảo Hiểm Tokio Marine Insurance Viet Nam Company Limited Thỏa thuận