Thư Ký Chủ Tịch Kiêm Quản Lý Cho Thuê
CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BÌNH TÂY (BITEX)
16 Trịnh Hoài Đức phường 13
Hết hạn
Xóa tin
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Đến 15 Triệu
Khu vực:
Hồ Chí Minh
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Thư ký
Mô tả công việc
NHIỆM VỤ THƯ KÝ
- Tiếp nhận chỉ đạo và truyền đạt thông tin chỉ đạo của CT. HĐQT đến các phòng ban liên quan.
- Tiếp nhận, soát xét và trình ký hồ sơ của các phòng ban trình CT. HĐQT.
- Ghi biên bản họp khi họp & Hỗ trợ CT. HĐQT trong các công việc thường ngày.
- Sắp xếp lịch làm việc của CT. HĐQT
- Theo dõi, đốc thúc các phòng ban liên quan thực hiện chỉ đạo và báo cáo Ban CT. HĐQT.
- Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp.
NHIỆM VỤ QUẢN LÝ CHO THUÊ
- Chịu trách nhiệm khai thác & quản lý cho thuê nhà của Công ty (nhà/kho là các tài sản cho thuê của Công ty)
- Lập phụ lục hợp đồng thuê nhà (khi phát sinh – khi cần)
- Theo dõi hợp đồng thuê nhà, thanh lý hợp đồng, biên bản bàn giao,....
- Lập danh mục và lưu trữ hồ sơ các căn hộ, nhà, đất là tài sản của Công ty và của Chủ tịch.
- Soạn và gửi thông báo cho các đối tác thuê (thông báo nhắc nợ, thông báo đòi nợ, các thông báo khác,...)
- Theo định kì đi kiểm tra đánh giá tài sản của công ty.
- Theo dõi và lưu giữ chứng từ, chi phí sửa chữa nhà, căn hộ, đất,....
- Điện thoại nhắc thu hồi công nợ (tiền thuê nhà mà khách hàng chưa trả theo quy định từ ngày 1-5 hàng tháng)
- Lập danh mục, lưu trữ và quản lý hồ sơ của Ban QLDA
- Tiếp nhận chỉ đạo và truyền đạt thông tin chỉ đạo của CT. HĐQT đến các phòng ban liên quan.
- Tiếp nhận, soát xét và trình ký hồ sơ của các phòng ban trình CT. HĐQT.
- Ghi biên bản họp khi họp & Hỗ trợ CT. HĐQT trong các công việc thường ngày.
- Sắp xếp lịch làm việc của CT. HĐQT
- Theo dõi, đốc thúc các phòng ban liên quan thực hiện chỉ đạo và báo cáo Ban CT. HĐQT.
- Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp.
NHIỆM VỤ QUẢN LÝ CHO THUÊ
- Chịu trách nhiệm khai thác & quản lý cho thuê nhà của Công ty (nhà/kho là các tài sản cho thuê của Công ty)
- Lập phụ lục hợp đồng thuê nhà (khi phát sinh – khi cần)
- Theo dõi hợp đồng thuê nhà, thanh lý hợp đồng, biên bản bàn giao,....
- Lập danh mục và lưu trữ hồ sơ các căn hộ, nhà, đất là tài sản của Công ty và của Chủ tịch.
- Soạn và gửi thông báo cho các đối tác thuê (thông báo nhắc nợ, thông báo đòi nợ, các thông báo khác,...)
- Theo định kì đi kiểm tra đánh giá tài sản của công ty.
- Theo dõi và lưu giữ chứng từ, chi phí sửa chữa nhà, căn hộ, đất,....
- Điện thoại nhắc thu hồi công nợ (tiền thuê nhà mà khách hàng chưa trả theo quy định từ ngày 1-5 hàng tháng)
- Lập danh mục, lưu trữ và quản lý hồ sơ của Ban QLDA
Quyền lợi được hưởng
- Ký hợp đồng lao động và tham gia đầy đủ các chế độ của luật lao động (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép hàng năm, ngày lễ...)
- Thời gian làm việc: Theo giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7 (thứ 7 thứ 2 giữa tháng được nghỉ).
- Được hưởng các ngày lễ trong năm.
- Phụ cấp ăn trưa: 30.000đ/ngày.
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
- Hưởng các quyền lợi khác của công ty: quà sinh nhật, giảm giá mua hàng nội bộ...
- Thời gian làm việc: Theo giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7 (thứ 7 thứ 2 giữa tháng được nghỉ).
- Được hưởng các ngày lễ trong năm.
- Phụ cấp ăn trưa: 30.000đ/ngày.
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
- Hưởng các quyền lợi khác của công ty: quà sinh nhật, giảm giá mua hàng nội bộ...
Yêu cầu kỹ năng
- Nữ tuổi từ 30 trở lên
, Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Có ít nhất từ 03-05 năm
các vị trí tương đương
- Trung thực, giao tiếp tốt, có khả năng chịu được áp lực công việc. Biết tổ chức, sắp xếp công việc để không sót việc
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, Powerpoint)
- Có ngoại hình, gương mặt sáng ưa nhìn.
LƯU Ý: CV dự tuyển vui lòng đính kèm hình chụp mới nhất
, Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Có ít nhất từ 03-05 năm
các vị trí tương đương
- Trung thực, giao tiếp tốt, có khả năng chịu được áp lực công việc. Biết tổ chức, sắp xếp công việc để không sót việc
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, Powerpoint)
- Có ngoại hình, gương mặt sáng ưa nhìn.
LƯU Ý: CV dự tuyển vui lòng đính kèm hình chụp mới nhất