Thư Ký Chủ Tịch (Thành thạo Tiếng Trung)
Tập Đoàn Vàng Bạc Đá Quý DOJI
Tòa nhà DOJI, Số 5 Lê Duẩn, Ba Đình, Hà Nội
Hết hạn
Xóa tin
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Thỏa thuận
Khu vực:
Hà Nội
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Thư ký
Mô tả công việc
- Hỗ trợ trực tiếp cho Chủ tịch trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,… Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp;
- Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong Tập đoàn để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Chủ tịch;
- Truyền đạt thông tin của Chủ tịch tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch;
- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Chủ tịch theo tuần/tháng;
- Giúp Chủ tịch theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Chủ tịch và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Chủ tịch;
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Chủ tịch;
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Chủ tịch;
- Dịch các tài liệu tiếng Trung, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài;
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch.
- Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong Tập đoàn để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Chủ tịch;
- Truyền đạt thông tin của Chủ tịch tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch;
- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Chủ tịch theo tuần/tháng;
- Giúp Chủ tịch theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Chủ tịch và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Chủ tịch;
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Chủ tịch;
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Chủ tịch;
- Dịch các tài liệu tiếng Trung, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài;
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng Tết từ 1-5 tháng lương
,#Được tham gia Khám sức khỏe định kỳ và An toàn lao động
,#Thưởng theo kết quả kinh doanh và nhiều chế độ thưởng đột xuất khác
,#Được tham gia Khám sức khỏe định kỳ và An toàn lao động
,#Thưởng theo kết quả kinh doanh và nhiều chế độ thưởng đột xuất khác
Yêu cầu kỹ năng
Tiếng Trung, Nghiệp Vụ Thư Ký, Hành Chính Thư Ký, Biên Phiên Dịch, Tiếng Anh
-
Thư Ký ISO - Kiểm Soát Hệ Thống ( Thu Nhập: 17 - 19 Triệu Đồng + Phụ Cấp) Công ty Cổ phần ống đồng Toàn Phát 17 - 19 Triệu