Thư Ký Dự Án

1. Hồ sơ pháp lý - khởi công:
- Lập các quyết định bổ nhiệm Ban chỉ huy, ban an toàn, bổ nhiệm nhân sự thay thế, lập sơ đồ tổ chức dự án
- Tổng hợp hồ sơ pháp lý (bao gồm bằng cấp-chứng chỉ, BH, HĐLĐ, GKSK) của nhân sự tham gia dự án.
2. QC
- Kiểm tra chứng từ dự án
- Lập track list chứng từ dự án
- Lập các RFA/RFC
- Lập các check list nghiệm thu dự án
- In ấn, đóng cuốn tài liệu
- Tổng hợp hồ sơ hoàn công dự án
- Lập các biểu mẩu nghiệm thu dự án
- Bàn giao hồ sơ dự án với CĐT
- Lập đệ trình vật tư
3. HSE:
- Lập các biểu mẩu liên quan HSE
4. Theo dõi và phối hợp thực hiện, thúc đẩy hồ sơ thanh toán dự án:
- Theo dõi các điều kiện thanh toán trong hợp đồng
- Tổng hợp hồ sơ thanh toán dự án theo mốc thanh toán
5. Tổng hợp, bàn giao và lữu hồ sơ hoàn công
-
Tổng hợp hồ sơ hoàn công và gửi cho khách hàng phê duyệt
- Bàn giao hồ sơ theo yêu cầu khách hàng
- Lữu trữ các hồ sơ theo yêu cầu công ty, khách hàng
- Đăng nhập & lưu trữ dữ liệu/hồ sơ của dự án vào hệ thống NAS và One Drive của công ty. Kiểm tra, vệ sinh định kỳ hệ thống lưu trữ bản cứng và bản mềm.
6. Lập và tổng hợp hồ sơ dự thầu
- Tổng hợp các hồ sơ dự thầu để gửi sale
- Tổng hợp các hồ sơ dự thầu làm hồ sơ mẩu để tham khảo các dự án khác

- Mức lương: 10.000.000 - 12.000.000
- Tăng lương/thăng tiến theo hiệu quả công việc
- Phụ cấp nhà xa cho nhân viên ở xa công ty >10km, xăng xe, lưu trú.
- Ký HĐLĐ sau 02 tháng thử việc, tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Được cấp máy tính làm việc
- Du lịch 1 lần/năm, thưởng lễ, tết; sinh nhật; hiếu hỷ,...

- Kinh nghiệm: Ưu tiên có 01 - 02 năm kinh nghiệm làm thư ký dự án
- Kỹ năng:
+ Sắp xếp công việc; Quản lý thời gian;
+ Cẩn thận, tỉ mì và cần cù
+ Giao tiếp; làm việc nhóm;
+ Thành thạo phần mềm: Word; PPT; Excel
- Ngôn ngữ: Đọc hiểu tiếng anh cơ bản