Thư Ký Giám Đốc Khối Thương Mại

Nhiệm vụ 1: Tiếp nhận hồ sơ trình ký và lưu trữ
1.1 Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
1.2 Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm bảo đảm tính chính xác, đúng thủ tục và quy trình theo phân quyền phê duyệt.
1.3 Tiếp nhận và trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các phòng ban theo đúng phân quyền.
Nhiệm vụ 2: Hỗ trợ cấp trên sắp xếp các hoạt động hành chính đối nội & đối ngoại
2.1 Đặt lịch họp nội bộ và thông báo đến cấp trên và các Phòng ban chuyên môn tham dự.
2.2 Đón khách và sắp xếp lịch họp với đối tác của cấp trên
2.3 Truyền đạt chỉ đạo của cấp trên đến các phòng ban chuyên môn, đôn đốc, hỗ trợ và cập nhật báo cáo kết quả theo hạn định đề ra.
Nhiệm vụ 3: Thực hiện các công việc hành chính
3.1 Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo theo yêu cầu.
3.2 Tổng hợp các kế hoạch kinh doanh của các dự án và theo sát tiến độ để cập nhật kết quả báo cáo với Quản lý.
3.3 Chịu trách nhiệm quản lý hành chính, nội quy, kỷ luật của Phòng thuộc Khối
3.4 Nhắc lịch họp, lập & thông báo lịch làm việc/lịch công tác của cấp trên đến các phòng ban.
3.5 Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Bảo hiểm
Tăng lương
Du lịch
Đào tạo
Bảo hiểm sức khỏe

- Nghiệp vụ thư ký, văn thư lưu trữ, phân tích tổng hợp báo cáo
-Đại Học ngành Thư ký, Nhân sự, Luật,....
-Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan
- Kiến thức về Bất động sản, hành chánh, quản lý hồ sơ
- Kỹ năng kiểm soát hồ sơ
- Lưu trữ hồ sơ
- Soạn thảo văn bản
- Điều phối, nắm bắt thông tin
- Tin học văn phòng
- Kỹ năng (word, excel, Powerpoint...)
- Giao tiếp tiếng anh
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao, có tinh thần trách nhiệm
- Ngoại hình ưa nhìn
- Cẩn thận, bảo mật cao
- Nhiệt tình, chủ động trong công việc
- Kiến thức cơ bản về Luật doanh nghiệp và Bất động sản
- Nhanh nhẹn, nắm bắt và truyền đạt thông tin chính xác.
- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp