Thư Ký Tổng Giám Đốc
Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Thiên Nam Hòa
277B CMT8, P. 12
Hết hạn
Xóa tin
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
10 - 17 Triệu
Khu vực:
Hồ Chí Minh
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Thư ký
Mô tả công việc
- Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của TGĐ xuống các phòng ban.
- Hỗ trợ các công tác đối nội và đối ngoại
- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ
- Thực hiện quản lý, giám sát các công việc theo yêu cầu của TGĐ.
- Lập báo cáo kết quả định kỳ theo yêu cầu của TGĐ.
- Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, đối tác
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, trình ký và chuyển trả.
- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ phận và nhân viên có liên quan.
- Ghi biên bản cuộc họp do TGĐ chủ trì, sau đó đánh máy vi tính chuyển các bộ phận liên quan có tham gia cuộc họp ký và sau đó lưu hồ sơ.
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ.
- Cập nhật thông tin, lịch làm việc của TGĐ gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việc cho TGĐ một cách hợp lý và khoa học.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.
- Hỗ trợ các công tác đối nội và đối ngoại
- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ
- Thực hiện quản lý, giám sát các công việc theo yêu cầu của TGĐ.
- Lập báo cáo kết quả định kỳ theo yêu cầu của TGĐ.
- Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, đối tác
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, trình ký và chuyển trả.
- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ phận và nhân viên có liên quan.
- Ghi biên bản cuộc họp do TGĐ chủ trì, sau đó đánh máy vi tính chuyển các bộ phận liên quan có tham gia cuộc họp ký và sau đó lưu hồ sơ.
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ.
- Cập nhật thông tin, lịch làm việc của TGĐ gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việc cho TGĐ một cách hợp lý và khoa học.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.
Quyền lợi được hưởng
- Ký HĐLĐ tham gia đầy đủ các chế độ quy đinh của nhà nước.
- Cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp.
- Lương từ 10 - 17 triệu. Thử việc 02 tháng, 85% lương.
- Môi trường thoải mái, không gò bó.
Thời gian làm việc: T2-T6 từ 08h đến 17h
- Cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp.
- Lương từ 10 - 17 triệu. Thử việc 02 tháng, 85% lương.
- Môi trường thoải mái, không gò bó.
Thời gian làm việc: T2-T6 từ 08h đến 17h
Yêu cầu kỹ năng
Chịu được áp lực công việc.
Biết lập kế hoạch theo dõi đầu mục công việc
Có khả năng giao tiếp, đàm phán, tạo mối quan hệ.
Ưu tên ứng vên nữ sinh năm 1988 - 1995
Ưu tiên ứng viên thuộc chuyên ngành Luật, kiểm toán
Ứng viên có ngoại ngữ tiếng Anh là một lợi thế
Biết lập kế hoạch theo dõi đầu mục công việc
Có khả năng giao tiếp, đàm phán, tạo mối quan hệ.
Ưu tên ứng vên nữ sinh năm 1988 - 1995
Ưu tiên ứng viên thuộc chuyên ngành Luật, kiểm toán
Ứng viên có ngoại ngữ tiếng Anh là một lợi thế