Thư Ký Tổng Giám Đốc - Secretary To CEO
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CHỨNG KHOÁN NGÂN HÀNG PUBLIC VIỆT NAM
Tầng 15, Tòa IDMC Mỹ Đình, Số 15 đường Phạm Hùng, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm
Hết hạn
Xóa tin
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Thỏa thuận
Khu vực:
Hà Nội
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Thư ký
Mô tả công việc
1. Nhận các nhiệm vụ:
Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng, Ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho Tổng Giám Đốc
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác đối nội, đối ngoại.
Thu xếp các công việc hậu cần liên quan đến các chuyến công tác của Tổng Giám Đốc, bao gồm đặt vé máy bay, thủ tục hộ chiếu, visa, đặt khách sạn, lên lịch làm việc và các việc liên quan khác, kết hợp với Phòng Hành Chính Nhân sự của Công ty
Tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ, tài liệu, sách báo của TGĐ
Sắp xếp các chương trình và thời gian họp nội bộ và bên ngoài của Tổng Giám Đốc; Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp của Tổng Giám Đốc; Quản lý lịch làm việc chung của Tổng Giám Đốc
Thực hiện các công việc được Tổng Giám Đốc ủy quyền hoặc yêu cầu
2. Thực hiện các công việc khác:
Tham gia các dự án theo phân công
Theo dõi và báo cáo lại cho TGĐ về tiến độ các công việc giao cho các đơn vị có liên quan theo yêu cầu.
Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng, Ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho Tổng Giám Đốc
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác đối nội, đối ngoại.
Thu xếp các công việc hậu cần liên quan đến các chuyến công tác của Tổng Giám Đốc, bao gồm đặt vé máy bay, thủ tục hộ chiếu, visa, đặt khách sạn, lên lịch làm việc và các việc liên quan khác, kết hợp với Phòng Hành Chính Nhân sự của Công ty
Tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ, tài liệu, sách báo của TGĐ
Sắp xếp các chương trình và thời gian họp nội bộ và bên ngoài của Tổng Giám Đốc; Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp của Tổng Giám Đốc; Quản lý lịch làm việc chung của Tổng Giám Đốc
Thực hiện các công việc được Tổng Giám Đốc ủy quyền hoặc yêu cầu
2. Thực hiện các công việc khác:
Tham gia các dự án theo phân công
Theo dõi và báo cáo lại cho TGĐ về tiến độ các công việc giao cho các đơn vị có liên quan theo yêu cầu.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ phúc lợi hấp dẫn.
18 ngày phép/ năm;
Chế độ nghỉ mát/ Team building hàng năm;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp;
Có nhiều cơ hội thăng tiến, tạo điều kiện cho nhân viên phát triển;
Gói Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
18 ngày phép/ năm;
Chế độ nghỉ mát/ Team building hàng năm;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp;
Có nhiều cơ hội thăng tiến, tạo điều kiện cho nhân viên phát triển;
Gói Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Yêu cầu kỹ năng
Có kỹ năng tốt về: giao tiếp, tổ chức và điều phối công việc, trình bày, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề, thuyết phục và đàm phán
Tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học các chuyên ngành về kinh tế, tài chính, ngoại thương. Ưu tiên ứng viên tham gia chương trình đào tạo tại nước ngoài và có thành tích tốt trong học tập
Sử dụng tiếng Anh thành thạo, IELTS 7.5 trở lên hoặc các chứng chỉ tương đương
Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm và kiến thức trong lĩnh vực tài chính, quản lý dự án
Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Ưu tiên ứng viên dưới 30 tuổi
Tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học các chuyên ngành về kinh tế, tài chính, ngoại thương. Ưu tiên ứng viên tham gia chương trình đào tạo tại nước ngoài và có thành tích tốt trong học tập
Sử dụng tiếng Anh thành thạo, IELTS 7.5 trở lên hoặc các chứng chỉ tương đương
Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm và kiến thức trong lĩnh vực tài chính, quản lý dự án
Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Ưu tiên ứng viên dưới 30 tuổi
-
Thư Ký Marketing Công ty CP Khoa Học Tâm Lý Trị Liệu NHC Việt nam 10 - 15 Triệu Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Insurance Policy Management Executive/chuyên Viên Quản Lý Hợp Đồng Bảo Hiểm Tokio Marine Insurance Viet Nam Company Limited Thỏa thuận