Trợ Lý Ban Giám Đốc (Nữ) - Assistant to the Board of Directors (Female)
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIA MINH
123 – 125 Nguyễn Hoàng, Phường An Phú, TP Thủ Đức, TP HCM
Hết hạn
Xóa tin
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Thỏa thuận
Khu vực:
Hồ Chí Minh
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Trợ lý
Mô tả công việc
1/ Nhiệm vụ cụ thể:
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc, lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Sắp xếp lịch trình công tác, book vé phương tiện di chuyển, khách sạn, làm visa cho Giám đốc.
- Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo, quyết định của Giám đốc.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Tham gia các chuyến đi công tác và tiếp khách.
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc với các đối tác.
- Hỗ trợ theo dõi hồ sơ thanh toán khách hàng khi được yêu cầu.
- Đặt hàng nước ngoài, làm việc cùng forwarder sắp xếp việc vận chuyển.
- Phối hợp với Giám đốc làm việc với các đối tác nước ngoài.
- Thông dịch, biên dịch cho Giám đốc trong các cuộc họp và công tác.
- Dịch tài liệu sản phẩm và thiết bị khi được yêu cầu.
- Hỗ trợ trong việc lấy báo giá từ hãng và làm báo giá cho khách hàng.
- Các công việc khác theo sự phân công điều động của Giám đốc.
2/ Quyền hạn
- Tham mưu cho BLĐ nếu phát hiện bất kỳ thông tin gây ảnh hưởng đến uy tín công ty cũng như vi phạm pháp luật.
- Tham mưu/đề xuất cho BLĐ để tối ưu chi phí, thời gian nhưng đem lại hiểu quả công việc.
3/ Trách nhiệm
- Hoàn thành tốt và đúng thời hạn các công việc được giao,
- Đảm bảo hình ảnh thương hiệu, nhân sự đúng theo tiêu chuẩn của Công ty.
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc, lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Sắp xếp lịch trình công tác, book vé phương tiện di chuyển, khách sạn, làm visa cho Giám đốc.
- Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo, quyết định của Giám đốc.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Tham gia các chuyến đi công tác và tiếp khách.
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc với các đối tác.
- Hỗ trợ theo dõi hồ sơ thanh toán khách hàng khi được yêu cầu.
- Đặt hàng nước ngoài, làm việc cùng forwarder sắp xếp việc vận chuyển.
- Phối hợp với Giám đốc làm việc với các đối tác nước ngoài.
- Thông dịch, biên dịch cho Giám đốc trong các cuộc họp và công tác.
- Dịch tài liệu sản phẩm và thiết bị khi được yêu cầu.
- Hỗ trợ trong việc lấy báo giá từ hãng và làm báo giá cho khách hàng.
- Các công việc khác theo sự phân công điều động của Giám đốc.
2/ Quyền hạn
- Tham mưu cho BLĐ nếu phát hiện bất kỳ thông tin gây ảnh hưởng đến uy tín công ty cũng như vi phạm pháp luật.
- Tham mưu/đề xuất cho BLĐ để tối ưu chi phí, thời gian nhưng đem lại hiểu quả công việc.
3/ Trách nhiệm
- Hoàn thành tốt và đúng thời hạn các công việc được giao,
- Đảm bảo hình ảnh thương hiệu, nhân sự đúng theo tiêu chuẩn của Công ty.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương thỏa thuận theo năng lực + thưởng hiệu quả.
,#Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép năm, nghỉ lễ/tết theo Luật Lao Động.
,#Phép năm theo quy định
,#Cơ hội phát triển, thăng tiến nghề nghiệp, du lịch Châu Âu.
,#Cấp laptop làm việc
,#Được hưởng lương, thưởng và các chế độ khác theo quy định Công ty (tháng 13, thưởng cuối năm, du lịch nghỉ mát, nghỉ phép, sinh nhật, 8/3, 20/10..)
,#Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép năm, nghỉ lễ/tết theo Luật Lao Động.
,#Phép năm theo quy định
,#Cơ hội phát triển, thăng tiến nghề nghiệp, du lịch Châu Âu.
,#Cấp laptop làm việc
,#Được hưởng lương, thưởng và các chế độ khác theo quy định Công ty (tháng 13, thưởng cuối năm, du lịch nghỉ mát, nghỉ phép, sinh nhật, 8/3, 20/10..)
Yêu cầu kỹ năng
Chuẩn Bị Tài Liệu, Hành Chính, Phiên Dịch, Tiếng Anh, Trợ Lý
-
Trợ Lý CEO (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm) - Nền Tảng Xno CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐẦU TƯ VIỆT NAM Thỏa thuận Còn 2 tuần để ứng tuyển
-
Trợ Lý Giám Đốc (Yêu Cầu Biết Tiếng Trung) CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TẤN HƯNG Thỏa thuận Còn 22 giờ để ứng tuyển