Trợ Lý Ban Giám Hiệu

Địa điểm làm việc:
- Trường Trung học Vinschool Ocean Park - Đa Tốn - Gia Lâm - Hà Nội
- Trường Trung học Vinschool Smart city - Tây Mỗ - Nam Từ Liêm - Hà Nội
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Đóng vai trò kết nối giữa Ban giám hiệu và các phòng ban, bộ phận trong Trường để giải quyết công việc;
- Lên kế hoạch, theo dõi, sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch công tác của Ban Giám hiệu, đảm bảo các lịch trình được sắp xếp hợp lý và hiệu quả.
- Kết hợp với Phòng ban để tổ chức các sự kiện cho Trường như: Lễ Khai giảng, Lễ tốt nghiệp, Ngày hội tuyển sinh,...
- Tham gia các cuộc họp với các Phòng, ban, bộ phận, đối tác (khi có yêu cầu) và chịu trách nhiệm tổng hợp thông tin để báo cáo Ban giám hiệu;
- Chuẩn bị các thông báo, quyết định và báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám hiệu;
- Phối hợp tổ chức công tác xét tuyển học sinh, kiểm tra định kì và các kì thi theo chỉ đạo, tham gia vào công tác coi thi.
- Hỗ trợ Bộ phận Hợp tác quốc tế tổ chức, tham gia các buổi tiếp đón, làm việc với các đoàn khách quốc tế và các đối tác của nhà trường, các lễ kí kết thoả thuận và các sự kiện khác (khi được yêu cầu);
- Chuẩn bị tổ chức các cuộc họp cho Ban giám hiệu bao gồm: lên lịch họp, theo dõi lịch trình, chuẩn bị thư mời, viết biên bản họp;
- Soạn thảo, dịch thuật các văn bản tài liệu và phiên dịch khi có yêu cầu;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban giám hiệu.

Lương tháng 13
,#Chăm sóc sức khỏe bệnh viện quốc tế Vinmec
,#Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm

Trợ Lý, Giáo Dục Đào Tạo