Trợ Lý Ca Sản Xuất
Công Ty TNHH LEGO Manufacturing Việt Nam
LEGO Manufacturing Vietnam, No.1 Road no.3, VSIP III, Hoi Nghia, Tan Uyen, Binh Duong, Vietnam
Hết hạn
Xóa tin
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Thỏa thuận
Khu vực:
Bình Dương
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Sản xuất
Mô tả công việc
* Please scroll down for the English version
Mô tả công việc:
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính hỗ trợ hoạt động sản xuất:
1. In ấn tài liệu sản xuất
:
• In và sắp xếp các đơn đặt hàng sản xuất, kế hoạch sản xuất, và các nhãn dán.
• In các tài liệu khác theo yêu cầu.
2. Quản lý thiết bị:
• Quản lý máy in, chìa khóa tủ đồ, máy ảnh kỹ thuật số, và điện thoại di động trong khu vực sản xuất.
• Đặt các yêu cầu mua hàng trên hệ thống Coupa.
3. Hỗ trợ các nhân viên đi ca:
• Cập nhật thông tin hàng ngày trên bảng Thông tin.
• In ấn biểu mẫu, và hỗ trợ các thủ tục liên quan đến nhân viên mới/ nhân viên nghỉ việc trong khu vực sản xuất
• Phân hát quà tặng, hộp LEGO, và phiếu quà sinh nhật, v.v..
• Cập nhật thông tin chuyên cần và bảng thông tin nhân lực của phòng ban.
• Đóng các đơn hàng không đạt chuẩn và phân phát các thiết bị bảo hộ cá nhân
• Quản lý việc phát đồng phục LEGO định kỳ và hỗ trợ các nhân viên trợ lý hành chính sản xuất.
4. Nhiệm Vụ Khác:
• Hoàn thành các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý.
Vị trí này chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính cần thiết để hỗ trợ hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ, đảm bảo an toàn, chất lượng và giao hàng đúng hạn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Job Description:
Handle administrative tasks to support production activities:
1. Document Printing:
• Print and organize production orders, plans, and sealing labels.
• Print additional documents like QA lists and checklists as requested.
2. Manage Public Tools:
• Oversee printers, locker room keys, digital cameras, and mobile phones in the production area.
• Place purchase requests in the Coupa system for production needs.
3. Support Shift Members:
• Update the Huddle Board daily.
• Print HR-related templates and assist with employee onboarding/offboarding.
• Distribute welfare items, gifts, LEGO boxes, and birthday coupons.
• Update attendance and maintain the manpower board.
• Close non-standard operation orders and distribute PPE (gloves, sleeves).
• Manage regular changes for LEGO uniforms and support 5S specialists.
4. Other Tasks:
• Complete any additional tasks assigned by the manager.
Mô tả công việc:
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính hỗ trợ hoạt động sản xuất:
1. In ấn tài liệu sản xuất
:
• In và sắp xếp các đơn đặt hàng sản xuất, kế hoạch sản xuất, và các nhãn dán.
• In các tài liệu khác theo yêu cầu.
2. Quản lý thiết bị:
• Quản lý máy in, chìa khóa tủ đồ, máy ảnh kỹ thuật số, và điện thoại di động trong khu vực sản xuất.
• Đặt các yêu cầu mua hàng trên hệ thống Coupa.
3. Hỗ trợ các nhân viên đi ca:
• Cập nhật thông tin hàng ngày trên bảng Thông tin.
• In ấn biểu mẫu, và hỗ trợ các thủ tục liên quan đến nhân viên mới/ nhân viên nghỉ việc trong khu vực sản xuất
• Phân hát quà tặng, hộp LEGO, và phiếu quà sinh nhật, v.v..
• Cập nhật thông tin chuyên cần và bảng thông tin nhân lực của phòng ban.
• Đóng các đơn hàng không đạt chuẩn và phân phát các thiết bị bảo hộ cá nhân
• Quản lý việc phát đồng phục LEGO định kỳ và hỗ trợ các nhân viên trợ lý hành chính sản xuất.
4. Nhiệm Vụ Khác:
• Hoàn thành các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý.
Vị trí này chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính cần thiết để hỗ trợ hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ, đảm bảo an toàn, chất lượng và giao hàng đúng hạn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Job Description:
Handle administrative tasks to support production activities:
1. Document Printing:
• Print and organize production orders, plans, and sealing labels.
• Print additional documents like QA lists and checklists as requested.
2. Manage Public Tools:
• Oversee printers, locker room keys, digital cameras, and mobile phones in the production area.
• Place purchase requests in the Coupa system for production needs.
3. Support Shift Members:
• Update the Huddle Board daily.
• Print HR-related templates and assist with employee onboarding/offboarding.
• Distribute welfare items, gifts, LEGO boxes, and birthday coupons.
• Update attendance and maintain the manpower board.
• Close non-standard operation orders and distribute PPE (gloves, sleeves).
• Manage regular changes for LEGO uniforms and support 5S specialists.
4. Other Tasks:
• Complete any additional tasks assigned by the manager.
Quyền lợi được hưởng
13th month salary and performance bonus
,#Premium healthcare for employee and families
,#15 days annual leave
,#Premium healthcare for employee and families
,#15 days annual leave
Yêu cầu kỹ năng
Production Assistant, Production, Manufacturing Support, Manufacturing Operations, 5S