Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị

CÔNG TY CỔ PHẦN HAPLAST Tầng 8, toà nhà Trico, 548 Nguyễn Văn Cừ
Hết hạn Xóa tin

Chi tiết tuyển dụng

Mức lương: 12 - 15 Triệu
Khu vực: Hà Nội
Chức vụ: Nhân viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Lĩnh vực: Trợ lý

Mô tả công việc

Đại diện CTHĐQT tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty.
Sắp xếp lịch trình công việc cho CTHĐQT, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách.
Xây dựng hành trình và lịch trình cho CTHĐQT bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở
Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
Thay mặt CTHĐQT đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho CTHĐQT
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
Hoàn thành các dự án do CTHĐQT phân công theo đúng tiến độ.
Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.

Quyền lợi được hưởng

Thưởng lương tháng thứ 13, 14, 15 (tùy vào năng lực)
Lương từ 12-15 triệu đồng / tháng ( có thể deal theo năng lực)
Thưởng nhân viên xuất sắc thưởng nhóm xuất sắc, du lịch trong và nước ngoài.
Thưởng cổ phiếu ESOP
Thưởng lao động tiên tiến/ xuất sắc từ 10-15 triệu đồng/ nhân sự.
Thưởng ngày thành lập Công ty (18/08 hàng năm).
Thưởng các ngày lễ tết, ... trong năm.
Thưởng gắn kết 2 triệu đồng/ nhân sự
Du lịch hàng năm dành cho toàn thể CB.CNV với giá trị 3 triệu đồng/ nhân sự
Thưởng sáng kiến cải tiến lên đến 50 triệu đồng/ cải tiến.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng từ học việc, nhân viên, chuyên viên, trưởng nhóm, phó/ trưởng phòng lên giám đốc kinh doanh.
Học bổng dành cho con CB.CNV có thành tích học giỏi và xuất sắc
Thưởng thâm niên lên đến gần 2 triệu đồng/ nhân sự.
Hỗ trợ tiền tàu xe cho CB.CNV ở xa về quê ăn tết
Tham gia BHXH theo quy định pháp luật, Bảo hiểm tai nạn 24/24 bảo hiểm nhân thọ và chăm sóc y tế cho Cán bộ quản lý, và nhân viên có thành tích xuất sắc, nhân viên gắn bó với công ty.
Quỹ hỗ trợ Haplast: Dành cho những hoàn cảnh khó khăn cần được chăm sóc

Yêu cầu kỹ năng

Kỹ năng lãnh đạo và làm việc nhóm (teamwork) tốt
Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình xuất sắc
Khả năng phân tích, tổng hợp thông tin nhanh chóng và chính xác
Có tư duy chiến lược và khả năng ra quyết định, am hiểu về quản trị
Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ phân tích dữ liệu
Có kiến thức tốt về quản lý, lập kế hoạch và đánh giá thị trường
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc các ngành liên quan
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và quản lý thời gian hiệu quả
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý CTHĐQT trong doanh nghiệp sản xuất
Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế