Trợ Lý Điều Hành KInh Doanh

1. Công việc hỗ trợ Bộ Phận Dự án (Kinh Doanh & Tư Vấn Dự Án):
Tiếp nhận các tờ trình/ đề xuất, kiểm tra và trình duyệt Ban Giám Đốc (yêu cầu giữ hàng, xuất hàng trình mẫu, thanh toán, công tác-quyết toán,...)
Hỗ trợ Bộ Phận Tư vấn Dự Án chăm sóc khách hàng, thiết kế
Soạn thảo văn bản thư mời hợp tác, thư giới thiệu, biên bản cuộc họp, văn bản khác phục vụ công việc của bộ phận Dự Án khi phát sinh yêu cầu.
Quản lý, tổ chức sắp xếp thư viện tài liệu về sản phẩm, form mẫu,...phục vụ hoạt động Bộ Phận Dự Án
Theo dõi tình hình khai thác các dự án trọng điểm (must win) và tiềm năng (qua email/ group làm việc online/ trực tiếp tại văn phòng/ báo cáo), đưa ra các cảnh báo khi có rủi ro
Quản lý số lượng POSM, catalogue, sales tool các thương hiệu đảm bảo đáp ứng nhu cầu Bộ Phận Dự Án.
Quản lý dữ liệu dự án trên phần mềm (tìm kiếm, kiểm tra thông tin, thu hồi dự án,..)
Biên/ Phiên dịch khi có yêu cầu
2. Tổ chức - Đào tạo:
Tổ chức các hoạt động kết nối-giao lưu trong Bộ Phận Dự án và với các Bộ Phận khác
Tổ chức các buổi tiếp khách giới thiệu sản phẩm tại showroom (showroom tour), mini-workshop, event với các công ty thiết kế.
Tổ chức các đợt đào tạo nội bộ (sản phẩm) và đào tạo/ hướng hội nhập nhân viên mới (Quy trình, phần mềm, biểu mẫu,..).
Khảo sát sau đào tạo, tổng hợp bài thu hoạch, đánh giá kết quả chất lượng sau đào tạo
3. Báo cáo-Phân tích:
Tổng hợp, phân tích báo cáo/ KPI/ kết quả công việc của Bộ Phận Dự Án (Kinh Doanh và Tư Vấn Dự Án) và dữ liệu nghiên cứu thị trường-đối thủ.
Giám sát hoạt động của tất cả nhân viên Bộ Phận Dự Án, theo dõi, đôn đốc và báo cáo khi có bất thường, phối hợp thông tin với các bộ phận liên quan

Lương cơ bản từ 12.000.000 vnd + Thưởng => Thu nhập lên đến 17.000.000 vnđ tr/tháng
Tham gia Bảo hiểm xã hội theo luật định.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện
Chế độ lương thưởng, phúc lợi theo quy định công ty
Được tiếp xúc với các dòng sản phẩm nội thất cao cấp từ các thương hiệu Châu Âu, vượt trội về chất lượng, dẫn đầu xu hướng toàn cầu,...

Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, thúc đẩy đội nhóm và hướng đến hiệu quả công việc.
Kỹ năng sử dụng phần mềm phục vụ công việc và MS office (Powerpoint, Excel, Word)
Tiếng Anh (Nghe - Nói - Viết tốt) thông thạo, IELTS > 5.5, TOEIC > 650 (ưu tiên bắt buộc)
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan
Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức, sắp xếp công việc.
Nhanh nhạy về quy trình, Khả năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt
Kinh nghiệm làm việc : Có kinh nghiệm trợ lý-Admin Kinh Doanh