Trợ Lý Dự Án
Công ty TNHH Vina Foam Việt Nam
Tòa Nhà VINAFOAM Số 1 Ngõ 6 Phố Vũ Đức Thận, Phường Việt Hưng
Còn 4 ngày để ứng tuyển
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Thỏa thuận
Khu vực:
Hà Nội
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Trợ lý
Mô tả công việc
Nắm bắt và cập nhật liên tục các thông tin, tài liệu của dự án, cung cấp kịp thời cho các bên liên quan;
Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho Quản lý dự án.
Theo dõi kế hoạch dự án, triển khai và kiểm soát công tác thực hiện theo sự phân công của Quản lý dự án.
Theo dõi, cập nhật, tổng hợp và báo cáo tiến độ triển khai các hạng mục của dự án
Trợ lý cho các Quản lý dự án về quản lý dự án, quản lý nhóm.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho người điều khiển dự án.
Biên dịch tài liệu phục vụ dự án, phiên dịch tại các cuộc họp khi được yêu cầu.
Làm đầu mối liên lạc, trao đổi thông tin với các đối tác nước ngoài (các đơn vị tư vấn, hãng sản xuất, nhà cung cấp...).
Thư ký cuộc họp, ghi biên bản và tóm tắt, tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc phạm vi thực hiện dự án;
Thực hiện các công tác tổng hợp, báo cáo và lưu trữ hồ sơ đề tài/dự án, văn bản theo quy định.
Tham gia các khóa đào tạo quản lý dự án và quy trình của Công ty.
Tổ chức và thực hiện tốt công việc đi lại, ăn ở, hội thảo và hậu cần cho các đối tác trong nước và nước ngoài.
Quản lý các hồ sơ, văn bản đivà đến của dự án(trong nước & ngoài nước) và văn phòng điều phối;
Phân tích các thông tin, đưa ra nhận định và tham mưu cho Trưởng dự án trong việc triển khai kế hoạch phát triển sản phẩm mới, xây dựng kế hoạch năm.
Thực hiện cácnhiệm vụ khác được phân công, đảm bảo tiến độ dự án.
Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho Quản lý dự án.
Theo dõi kế hoạch dự án, triển khai và kiểm soát công tác thực hiện theo sự phân công của Quản lý dự án.
Theo dõi, cập nhật, tổng hợp và báo cáo tiến độ triển khai các hạng mục của dự án
Trợ lý cho các Quản lý dự án về quản lý dự án, quản lý nhóm.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho người điều khiển dự án.
Biên dịch tài liệu phục vụ dự án, phiên dịch tại các cuộc họp khi được yêu cầu.
Làm đầu mối liên lạc, trao đổi thông tin với các đối tác nước ngoài (các đơn vị tư vấn, hãng sản xuất, nhà cung cấp...).
Thư ký cuộc họp, ghi biên bản và tóm tắt, tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc phạm vi thực hiện dự án;
Thực hiện các công tác tổng hợp, báo cáo và lưu trữ hồ sơ đề tài/dự án, văn bản theo quy định.
Tham gia các khóa đào tạo quản lý dự án và quy trình của Công ty.
Tổ chức và thực hiện tốt công việc đi lại, ăn ở, hội thảo và hậu cần cho các đối tác trong nước và nước ngoài.
Quản lý các hồ sơ, văn bản đivà đến của dự án(trong nước & ngoài nước) và văn phòng điều phối;
Phân tích các thông tin, đưa ra nhận định và tham mưu cho Trưởng dự án trong việc triển khai kế hoạch phát triển sản phẩm mới, xây dựng kế hoạch năm.
Thực hiện cácnhiệm vụ khác được phân công, đảm bảo tiến độ dự án.
Quyền lợi được hưởng
PHÚC LỢI:
Nhân viên công ty thuộc thế hệ trẻ, luôn có tinh thần làm việc cao, thân thiện, hòa đồng với mọi người. Ứng viên sẽ được làm việc trong môi trường năng động, nhiệt huyết.
Lương + thưởng + phụ cấp: Trung bình 10 – 20 triệu
Hưởng BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ, tết, ...
Chế độ xét tăng lương định kỳ: 6 tháng/lần
Du lịch hàng năm cùng công ty: Ít nhất 2 lần/năm
Có cơ hội công tác trong và ngoài nước
Có cơ hội được cử đi đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực đảm nhiệm.
Chế độ nghỉ phép: 12 ngày/năm
Chế độ con nhỏ (đối với nữ): Được nghỉ thêm 1h/ngày cho đến khi con được 12 tháng tuổi.
Nhân viên công ty thuộc thế hệ trẻ, luôn có tinh thần làm việc cao, thân thiện, hòa đồng với mọi người. Ứng viên sẽ được làm việc trong môi trường năng động, nhiệt huyết.
Lương + thưởng + phụ cấp: Trung bình 10 – 20 triệu
Hưởng BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ, tết, ...
Chế độ xét tăng lương định kỳ: 6 tháng/lần
Du lịch hàng năm cùng công ty: Ít nhất 2 lần/năm
Có cơ hội công tác trong và ngoài nước
Có cơ hội được cử đi đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực đảm nhiệm.
Chế độ nghỉ phép: 12 ngày/năm
Chế độ con nhỏ (đối với nữ): Được nghỉ thêm 1h/ngày cho đến khi con được 12 tháng tuổi.
Yêu cầu kỹ năng
TRÁCH NHIỆM:
1.Tuân thủ các quy trình, quy định, nội quy của công ty;
2.Tuân thủ cácđiều khoản đã thống nhất trong hợp đồng lao động;
QUYỀN HẠN:
1.Điều hành, phân công công việc trong nhóm phụ trách;
2.Đề xuất các kế hoạch, chính sách, phương pháp để thực hiện hiệu quả công việc được giao;
YÊU CẦU/TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC:
Trình độ: Đại Học
Chuyên ngành: Kinh tế/Ngoạithương/Thương mại/Ngoại ngữ
Chứng chỉ: Ưu tiên các chứng chỉ TiếngAnh quốc tế như TOEFL, IELTS, và TOEIC
Kinh nghiệm: Trên 01 năm
Kỹ năng:
Thành thạo Tin học văn phòng
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện Kỹ năng giao tiếp – đàm phán,
Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, phân tích và giải quyết các công việc phát sinh Kỹ năng lắng nghe, chia sẻ
Sử dụng thành thạo Tiếng Anh
Có kinh nghiệm giám sát và hỗ trợ quản trị dự án là một lợi thế.
Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trườnglàm việc năng động Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.
Biết sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng phục vụ công việc
Thái độ/ Phẩm chất: Chính trực, Thân thiện,Đoàn kết, Chăm chỉ
1.Tuân thủ các quy trình, quy định, nội quy của công ty;
2.Tuân thủ cácđiều khoản đã thống nhất trong hợp đồng lao động;
QUYỀN HẠN:
1.Điều hành, phân công công việc trong nhóm phụ trách;
2.Đề xuất các kế hoạch, chính sách, phương pháp để thực hiện hiệu quả công việc được giao;
YÊU CẦU/TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC:
Trình độ: Đại Học
Chuyên ngành: Kinh tế/Ngoạithương/Thương mại/Ngoại ngữ
Chứng chỉ: Ưu tiên các chứng chỉ TiếngAnh quốc tế như TOEFL, IELTS, và TOEIC
Kinh nghiệm: Trên 01 năm
Kỹ năng:
Thành thạo Tin học văn phòng
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện Kỹ năng giao tiếp – đàm phán,
Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, phân tích và giải quyết các công việc phát sinh Kỹ năng lắng nghe, chia sẻ
Sử dụng thành thạo Tiếng Anh
Có kinh nghiệm giám sát và hỗ trợ quản trị dự án là một lợi thế.
Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trườnglàm việc năng động Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.
Biết sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng phục vụ công việc
Thái độ/ Phẩm chất: Chính trực, Thân thiện,Đoàn kết, Chăm chỉ
-
Thực Tập Sinh Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm) - Tại Hà Nội - Thu Nhập 8 - 20 Triệu CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU KIÊN GIANG 8 - 20 Triệu Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Trợ Lý Tài Chính Tổng Giám Đốc CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ AN VIỆT SÔNG HỒNG HOLDINGS Thỏa thuận Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Trợ Lý Giám Đốc- Tuyển Nam - Thu Nhập Đến 15 Triệu Tại Hà Nội CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TKS GROUP 10 - 15 Triệu
-
Trợ Lý Giám Đốc Tiếng Hàn CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG GIZA VIỆT NAM Thỏa thuận Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Trợ Lý Thẩm Định Viên CÔNG TY TNHH THẨM ĐỊNH GIÁ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI Thỏa thuận Còn 4 tuần để ứng tuyển